El certificado de empresa es un documento que necesita el SEPE a la hora de decidir si a un trabajador en situación legal de desempleo le corresponde o no cobrar la prestación por desempleo. En este artículo vamos a contarte en qué consiste exactamente, y te daremos toda la información que necesitas en relación a este documento.
¿Qué es el certificado de empresa y para qué sirve?
Un certificado de empresa es un documento que emite una empresa una vez que un trabajador ha pasado a situación legal de desempleo, acreditando este hecho. Su fin es que el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) compruebe si dicho trabajador tiene derecho a cobrar la prestación por desempleo o no.
En el certificado de empresa se refleja si el fin de la relación laboral ha sido porque el contrato ha cumplido, por despido, etc. Y en función de la causa recogida por este documento, el SEPE sabrá si el trabajador tiene derecho o no a cobrar el paro.
¿Quién se encarga de enviar el certificado de empresa?
La empresa en la que ha estado contratado el trabajador tiene la obligación de enviar el certificado de empresa una vez que aquel ha pasado a estar en situación legal de desempleo. Desde ese momento, el empleado cuenta con un plazo de quince días para presentarlo en el SEPE, aunque la propia empresa debe mandar este documento al Servicio de Empleo, de forma telemática y firmado por el representante.
De este modo no sería necesario que nadie presentara el certificado de empresa presencialmente, y podría empezar a tramitarse la prestación por desempleo. La empresa lo envía a través de Certific@2, la aplicación del SEPE para este trámite, ya sea subiendo un fichero XML o cumplimentando un formulario online.
¿Cuántos días tarda la empresa en enviar el certificado de empresa?
La empresa tiene un plazo de diez días para emitir el certificado de empresa, desde el día siguiente a aquel en que el trabajador empieza a estar en situación legal de desempleo, sea por la causa que sea.
Cómo consigue el trabajador su copia del certificado de empresa
En principio, y como hemos comentado ya, la empresa es la que envía el certificado de empresa al SEPE de manera telemática. El trabajador no tiene que hacer nada para que llegue, aunque sí puede conseguir su copia si quiere revisar los datos antes de solicitar el paro.
La vía más rápida es la sede electrónica del SEPE, que guarda una copia de todos los certificados que las empresas han enviado a su nombre. El paso a paso, con las pantallas del trámite y el botón desde el que sale el PDF, está en cómo consultar y descargar el certificado de empresa.
La otra vía es pedírsela directamente a la empresa, que está obligada a facilitarla dentro de los diez días siguientes a la situación legal de desempleo.
Datos que deben aparecer en el certificado de empresa
A día de hoy hay un modelo de certificado de empresa que ha sido aprobado legalmente, por el cual es necesario que este documento contenga los datos siguientes:
- Datos fiscales de la empresa y del trabajador.
- Tipo de contrato que tenía el trabajador en la empresa, y jornadas de trabajo.
- Causa que ha originado bien el despido, bien el fin de la relación laboral (como puede ser la propia extinción del contrato, la baja voluntaria, etc.).
- Bases de cotización de los últimos 180 días trabajados, por desempleo y por contingencias comunes.
- Las vacaciones anuales retribuidas y que el trabajador no haya disfrutado.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de empresa
A continuación vamos a resolver algunas de las dudas más habituales que suelen surgir en torno al certificado de empresa y su obtención:
¿Tengo derecho a paro si he pedido la baja voluntaria?
No. Si es el propio trabajador el que ha pedido la baja voluntaria del puesto, no tiene derecho a recibir la prestación por desempleo. De ahí la importancia de que el SEPE sepa cuál es la causa por la que el trabajador ya no está trabajando para la empresa.
¿Qué ocurre si la empresa no quiere darme el certificado?
El trabajador tendrá que solicitar la prestación por desempleo igualmente, dentro de los quince días hábiles desde que pasa a situación legal de desempleo, presentando un impreso llamado Declaración de carencia de documentación en la solicitud de prestaciones, disponible en la Oficina de Empleo. Normalmente el SEPE contacta después con la empresa para reclamar la documentación que falta.
¿Cómo saber si han enviado el certificado de empresa al SEPE?
Se puede comprobar por Internet entrando en la sede electrónica del SEPE con Cl@ve o certificado digital: si la empresa lo ha transmitido, el documento aparece en la lista y se puede descargar en PDF.
¿Qué puedo hacer si la empresa ha desaparecido?
El trabajador puede ponerlo en conocimiento del SEPE a través del propio impreso de solicitud de la prestación. El Servicio de Empleo tratará de contactar con la empresa, de forma directa o a través de la Inspección de Trabajo, y en casos de fuerza mayor el certificado se puede sustituir por otros medios de prueba.
Modelo oficial de certificado de empresa para descargar en PDF
El SEPE tiene en su web oficial un modelo para descargar en PDF. En el siguiente link te dejamos el documento para rellenar:
