Las cuentas anuales reflejan la situación financiera de una empresa en relación a un año fiscal. Si quieres saber cómo se presentan las cuentas anuales, a continuación encontrarás la información que buscas.
¿Es obligatoria la presentación de las cuentas anuales?
Sí, es obligatorio presentar las cuentas anuales. Las sociedades tienen que entregar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil correspondiente a su provincia.
¿Qué documentos hay que presentar en el Registro Mercantil?
Los documentos que tienen que formar partes de las cuentas anuales y que se deben presentar en el Registro Mercantil son:
- El balance de situación, que refleja la situación de la empresa a nivel financiero.
- La cuenta de pérdidas y ganancias, que es un informe sobre los beneficios o pérdidas obtenidos por la empresa.
- El estado de flujos de efectivo, que recoge la procedencia y el uso de las corrientes de efectivo y sus equivalentes.
- El estado de cambios del patrimonio neto, que contiene las variaciones que ha sufrido la empresa en su patrimonio neto.
- La memoria contable, donde se complementa la información de la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance de situación.
¿Cuál es el plazo para presentar las cuentas anuales?
La presentación de las cuentas anuales se hace anualmente. Los plazos que se deben presentar son los siguientes
- Hasta el 31 de marzo para que los administradores las elaboren.
- Hasta el 30 de abril para la legalización de los libros contables que tienen que presentarse obligatoriamente.
- Hasta el 30 de junio para la aprobación de las cuentas por parte de la Junta General de la sociedad.
- Hasta el 30 de julio para presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil de la provincia.
Cómo se presentan las cuentas anuales paso a paso
Existen dos formas de presentar las cuentas anuales:
- Presencialmente, en el Registro Mercantil provincial. En este caso, se podrán presentar en papel, pero también en formato digital (en CD o en DVD).
- A través de Internet, en la página web Registradores de España.
En caso de presentar las cuentas anuales de manera telemática, hay que seguir los siguientes pasos:
- Entrar en la sección “Manuales y Programas” de la web Registradores de España.
- Instalar el programa “Depósito digital de cuentas anuales (D2)” que se encuentra dentro del apartado “Programas”.
- Rellenar el depósito digital con los datos, o importar el archivo de las cuentas para cumplimentarlo de forma automática (si se utiliza un programa contable).
- Si no hay errores (que el programa detectará para que se solventen, en su caso), el siguiente paso es crear el depósito en “Generar el depósito y la huella digital”.
- Y finalmente, se debe enviar el depósito al Registro, a través de la página web Registradores de España. Este trámite se realiza en la Oficina Virtual, buscando el apartado “Presentación telemática de documentos” dentro de “Trámites destacados”.