Modelo de autorización para recogida en Correos (PDF y Word)
Para que otra persona recoja en tu nombre un paquete o una carta certificada en una oficina de Correos, tiene que presentar una autorización firmada por ti junto con su documento de identidad original. Aquí tienes el formulario en PDF y Word, gratis y sin registro, listo para rellenar e imprimir.
¿Para qué sirve una autorización para recoger un envío en Correos?
Correos solo entrega un envío al destinatario que figura en la etiqueta o a la persona que lleve una autorización suya firmada. Si tú no puedes acudir a la oficina (por trabajo, por estar fuera de casa o por cualquier otro motivo), este documento traslada esa responsabilidad a alguien de confianza sin que tengas que ir en persona.
¿Qué es y cuándo se necesita?
Es un documento por el que el destinatario de un envío postal delega en otra persona la recogida de ese envío en su lugar, también llamado carta de autorización o formulario de autorización para recoger en Correos. Se usa tanto para paquetes como para cartas certificadas, y sirve igual si el que recoge es un familiar, un compañero de trabajo o cualquier otra persona mayor de edad en la que confíes.
Si el trámite es distinto a una recogida en Correos, tienes una versión más general en el modelo de autorización simple, válida para cualquier gestión puntual.
Qué datos tiene que incluir el documento
Para que la oficina lo acepte sin poner problemas, la autorización debe llevar:
- Nombre completo y DNI/NIE del destinatario (autorizante) y de la persona autorizada.
- El domicilio de ambas partes, un dato que piden varios modelos además del DNI.
- La referencia del envío o el número de seguimiento, si lo tienes.
- La oficina de Correos donde se va a recoger.
- Fecha y firma del destinatario. Sin la firma, la autorización no vale.
¿Debe tener la autorización una fecha de validez?
No es obligatorio, pero conviene indicarla para que el documento no quede abierto de forma indefinida. Nuestro modelo incluye por defecto una vigencia de 15 días naturales desde la firma, el mismo plazo que da Correos para recoger el envío antes de devolverlo al remitente (lo ves más abajo), aunque puedes cambiar ese número a mano si necesitas más o menos tiempo.
Qué documentos debes presentar al recoger el envío
Además de la autorización firmada, la persona que va a recoger el envío necesita llevar su propio documento de identidad original en vigor (DNI, NIE o pasaporte), y conviene adjuntar también una fotocopia o copia digital del documento del destinatario. Los requisitos cambian algo si quien recoge lo hace en nombre de una empresa:
| Persona física | Empresa (persona jurídica) | |
|---|---|---|
| Autorización | Firmada por el destinatario | Firmada, y con el sello de la empresa si dispone de uno |
| Documento de quien recoge | DNI, NIE o pasaporte original en vigor | DNI, NIE o pasaporte original en vigor |
| Si la empresa no tiene sello | No aplica | Poder notarial, salvo que el remitente sea un organismo público |
Cuántos días tienes para recoger el envío antes de que se devuelva
Desde que el envío llega a la oficina, tienes 15 días naturales para recogerlo. Correos avisa cuando quedan 10 y 5 días de plazo, y si el envío no se retira en ese tiempo, se devuelve automáticamente al remitente.
Si lo que esperas es una carta certificada, el plazo y el proceso son los mismos, y tienes el detalle completo en cuántos días hay para recoger una carta certificada antes de que Correos la devuelva.
Preguntas frecuentes
Las dudas que más se repiten sobre la autorización para recoger un envío en Correos.
¿Qué es un modelo de autorización para recogida en Correos?
Es el documento con el que el destinatario de un envío da permiso a otra persona para recogerlo en su nombre en una oficina de Correos, con sus datos, los de la persona autorizada y su firma.
¿Qué documentos necesito para autorizar a alguien?
El autorizado necesita su DNI, NIE o pasaporte original y la autorización firmada por ti. Conviene además llevar una copia de tu documento de identidad, por si la oficina la pide.
¿Es necesario que la autorización esté firmada?
Sí. Sin la firma del destinatario, la oficina de Correos no entrega el envío a la persona autorizada, por muchos datos que lleve el documento.
¿Puede recogerlo una empresa en mi nombre?
Sí, pero con un requisito más: si la empresa no tiene sello propio, hace falta un poder notarial además de la autorización firmada, salvo que el envío venga de un organismo público.
¿Puedo autorizar a más de una persona para el mismo envío?
Sí, pero cada una necesita su propia autorización firmada. No vale con nombrar a varias personas en un mismo documento y que se presente solo una.
¿Tiene que llevar la autorización una fecha de validez?
No es obligatorio, pero es recomendable indicar un plazo (por ejemplo, 15 días naturales, el mismo que da Correos para recoger el envío) o limitarla a una sola recogida, para que no quede abierta de forma indefinida.