Son muchos los trámites para los que se necesita demostrar que un documento es auténtico, pero no siempre hay que presentar el original, ya que este se puede compulsar. Y uno de los lugares en los que se puede hacer son las oficinas de Correos. A continuación te explicaremos lo que debes saber para compulsar documentos en Correos.
¿Para qué sirve compulsar un documento?
Compulsar un documento sirve para certificar que la copia compulsada que se presenta realmente se corresponde con el documento original. De este modo, al presentar un documento compulsado, se considera que este tiene la misma validez legal que el documento auténtico.
Por lo tanto, un documento compulsado es totalmente fiable, algo que no se puede decir al 100% cuando se trata de una mera fotocopia. Esto se debe a que la compulsa se puede hacer solo en ciertos sitios públicos que están habilitados para ello.
Así pues, hay muchas ocasiones en las que hay que presentar un documento compulsado, por ejemplo a la hora de presentarse a unas oposiciones.
¿Se puede compulsar documentos en Correos?
Sí, Correos es uno de los lugares en los que se puede compulsar un documento. La diferencia con otras formas de hacerlo es que en este caso se validan los documentos de manera electrónica, a través de los Servicios Orve.
De este modo los documentos se compulsan y además, desde Correos mismo se encargan de hacérselos llegar a los organismos públicos competentes. Es decir, quedará constancia de que el documento ha entrado en la aplicación de registro y se remitirá a la administración que corresponda.
Es decir, no se trata de una compulsa al uso, pero es igualmente una forma de dar validez a un documento del mismo modo que si se presentara el original.
Documentación necesaria para compulsar documentos en Correos
El único documento que tienes que presentar para hacer una compulsa en Correos es precisamente aquel mismo que quieres compulsar. No es necesario presentar ningún otro documento, por lo que el trámite no reviste de especial complejidad.
¿Es gratis compulsar documentos, títulos o el DNI en Correos?
No, compulsar documentos a través de Correos no es gratis, pero tampoco es caro. Utilizar este servicio tiene un coste de 3,21 euros, IVA incluido.
Cómo compulsar documentos en Correos paso a paso
Los pasos que tienes que seguir son los siguientes:
Paso 1. Acudir a sus oficinas
Si quieres compulsar un documento en Correos, lo primero que tienes que hacer es acudir a una de sus oficinas con el documento original que deseas registrar y enviar a una administración pública.
Paso 2. Debes saber qué puedes compulsar
Es importante que sea un documento cuyo formato permita ser escaneado, teniendo en cuenta en concreto los siguientes aspectos que advierten desde el propio servicio:
- Se formatean documentos en formato A4, al descubierto y con bordes lisos. No se hacen fotocopias de documentos de un tamaño mayor que este ni de ningún otro elemento que pueda comprometer la veracidad del documento original.
- No se admiten documentos en formato electrónico.
- No se manipula ningún tipo de encuadernación para dejar las hojas sueltas.
- No se digitalizan documentos que por su naturaleza o estado puedan poner en riesgo su integridad al realizarse la digitalización, por ejemplo de papel cebolla, cartón, etc.
Si se quiere acompañar algún documento físico al registro electrónico, por ejemplo un CD, Correos ofrece la opción de enviar una carta certificada. En tal caso se incorporará el código CD de Correos en el apartado para comentarios del anexo del fichero adjunto en «Servicio de Registro Virtual Electrónico con la Administración (ORVE)», para que la administración correspondiente pueda trazar el estado del certificado.
Paso 3. Correos se encarga de todo el trámite
A partir de aquí, los pasos los da el propio Correos:
- Digitalizan el documento utilizando los escáneres que tienen en la propia oficina.
- Revisan el contenido de las páginas garantizando su calidad, que se puedan leer y que se correspondan a los originales.
- Hacen la facturación mediante la aplicación de admisión de correos, empleando los conceptos y tarifas correspondientes.
- Acceden al Portal para registrar los documentos digitalizados y completan los datos del remitente y los del destinatario. Por ello, se debe indicar el código DIR-3 de la Unidad Tramitadora de destino. Si no se conoce, se intenta buscar desde Correos mismo y en caso de no encontrarlo, pueden remitir los documentos de todos modos a la unidad superior de tramitación dentro de la administración, con la misma validez.
- Finalmente, el envío es firmado de forma electrónica por Correos y te entregan un resguardo oficial que sirve de certificación de que se ha realizado el registro. Es muy importante que guardes este comprobante, ya que puede servirte para hacer futuras reclamaciones si hay algún problema con el trámite que deseas realizar.