La razón social es el nombre legal con el que una empresa queda inscrita en el Registro Mercantil, distinto de la denominación social y del nombre comercial con los que a menudo se confunde. Aparece en la escritura de constitución, en el CIF y en cada factura que emite el negocio, y en este artículo explicamos cómo se solicita, qué sufijo le corresponde según el tipo de sociedad y en qué se diferencia de esas otras dos figuras.
¿Qué es la razón social de una empresa?
Se llama razón social a la denominación con la que se conoce a una empresa a nivel oficial. Es decir, se trata del nombre legal de la empresa, que es el que utiliza en trámites formales, como a la hora de emitir sus facturas.
Este nombre tiene el fin de identificar a la empresa formalmente, razón por la cual aparece en todos los documentos relativos a la fundación de la misma, como las escrituras. Y es la denominación que tiene que utilizar el negocio en cualquier trámite legal, administrativo, etc.
¿Es obligatorio que una empresa tenga razón social?
Del mismo modo que las personas físicas tienen que tener un nombre legal que aparece en su DNI o NIE, las empresas tienen la obligación de adoptar una razón social que aparecerá en sus documentos oficiales.
Dicha obligación radica en la necesidad de ofrecer seguridad respecto a la naturaleza legal de la empresa, acreditando que esta se ha creado siguiendo los cauces legalmente establecidos. Por esta razón, en territorio español no puede haber dos empresas que tengan la misma razón social.
¿Cómo se solicita la denominación o razón social de una empresa?
Antes de constituir una sociedad hay que reservar su nombre en el Registro Mercantil Central, que expide un certificado negativo de denominación social confirmando que nadie más la tiene registrada. La solicitud se presenta de forma telemática en la sede electrónica del Registro Mercantil Central, donde se pueden proponer hasta cinco nombres por orden de preferencia: si el primero ya está cogido, el Registro pasa automáticamente al siguiente de la lista.
El certificado tarda un máximo de tres días hábiles en resolverse. Una vez emitido, reserva el nombre a tu favor durante seis meses, aunque solo es válido tres meses para otorgar la escritura de constitución ante notario, así que si se agota el plazo hay que renovarlo.
¿Cuál es la razón social de un autónomo?
En el caso de los trabajadores autónomos, la razón social está formada por su nombre y apellidos, junto a su DNI o NIE si se trata de una persona extranjera.
¿Tiene razón social una persona física?
No, las personas físicas no tienen una razón social. Esta es una figura reservada para las personas jurídicas, es decir, para las empresas y para los trabajadores por cuenta propia o autónomos.
Pero al hilo de este tema, podemos comparar la razón social con el nombre de una persona física, es decir, con aquel que aparece en su DNI y en sus documentos oficiales. Y siguiendo con la comparación, el nombre comercial se asimilaría al apodo con el que se hace conocer una persona entre sus allegados, o con su nombre artístico si se trata de un artista.
Denominación social y razón social: ¿es lo mismo?
La razón social y la denominación social se suelen usar indistintamente, pero no son lo mismo.
La razón social la utilizan las empresas que toman como nombre legal los nombres y apellidos de alguno de sus socios. Por lo tanto, es una figura habitual en sociedades colectivas y comanditarias simples.
En cambio, la denominación social se suele utilizar en las sociedades anónimas y limitadas, de forma que se incluye al final las siglas S.A. o S.L. Así pues, sería un nombre creado o imaginario.
Nombre comercial y razón social: ¿es lo mismo?
No, las empresas no tienen que anunciarse con el nombre que consta en su razón social. De hecho, es habitual que ambas denominaciones no coincidan.
Es posible que en alguna ocasión hayas comprado en alguna tienda, y cuando te han dado el ticket de compra, te hayas encontrado que el nombre que aparece no tiene nada que ver con el que tú conoces.
Pues bien, esta situación es totalmente normal. No hay ningún error, sino que esto se debe a que el negocio tiene un nombre legal, que es su razón social, y luego tiene otro nombre con el que se da a conocer en el mundo comercial.
Sufijos de la razón social según la sociedad mercantil
Los sufijos que utilizan las empresas en su razón social dependen de la forma jurídica de la misma:
- Sociedad Anónima: S.A o SA.
- Sociedad Anónima Laboral: S.A.L. o SAL.
- Sociedad Limitada: S.L. o SL.
- Sociedad Limitada Laboral: S.L.L. o SLL.
- Sociedad Limitada Nueva Empresa: S.L.N.E. o SLNE.
- Sociedad Colectiva: S.C. o SC.
- Sociedad Comanditaria Simple: S.Com o SCom.
- Sociedad Cooperativa: S.Coop.
Ejemplos de razón social más conocidas
Algunos ejemplos de razón social de empresas famosas en España son los siguientes:
- Mango: Punto FA S.L.
- BBVA: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria S.A.
- BMW: BMW Ibérica S.A.
Preguntas frecuentes sobre la razón social
¿Qué pasa si la razón social que quiero ya está registrada?
El Registro Mercantil Central rechaza esa opción y comprueba automáticamente la siguiente de tu lista de cinco nombres. Si las cinco están ocupadas, hay que presentar una solicitud nueva con otras propuestas.
¿Se puede cambiar la razón social de una empresa ya constituida?
Sí. Los socios lo aprueban en junta general extraordinaria, se pide un nuevo certificado negativo de denominación y se inscribe la reforma de estatutos en escritura pública en el Registro Mercantil. La empresa conserva el mismo CIF: no se liquida ni se crea de nuevo.
¿Es obligatorio incluir la razón social en las facturas?
Sí. El Reglamento de facturación exige que toda factura recoja el nombre y apellidos o la razón social completa, el NIF y el domicilio fiscal tanto de quien la emite como de quien la recibe. El nombre comercial no puede sustituirla.
¿Qué razón social hay que poner en el modelo 046?
Si quien paga la tasa es una persona física, su nombre y apellidos. Si es una empresa o sociedad, su razón social exacta tal y como consta en el Registro Mercantil, con mayúsculas y acentos incluidos.
Si te enfrentas en concreto a un formulario de la Administración, como el modelo 046, tienes el paso a paso completo en qué razón social poner en el modelo 046.
