¿Qué debe contener una declaración jurada?

Toda declaración jurada debe contener:

• Los datos de la persona que realiza la declaración.
• Exposición de los hechos, que debe hacerse con la mayor claridad posible, pero también de manera breve y concisa.
• La firma del declarante y la fecha, que tiene que ir en cada una de las páginas de la declaración.

Tipos y modelos de declaración jurada

Existen muchas posibles modalidades de declaraciones juradas. Por ello, es fundamental diferenciar entre sus tipos y modelos.

Tipos de declaración jurada

En función de su formalidad y de la responsabilidad que conllevan, podemos distinguir dos tipos de declaraciones juradas:

• Declaración jurada simple o general. Se trata de una manifestación personal y voluntaria que tiene la finalidad de alegar que unos hechos determinados son ciertos. Exige menos formalismos que la declaración jurada notarial o judicial, y se suele utilizar en asuntos personales o de negocios. Este tipo de declaración genera menos responsabilidad, al no tener presunción de veracidad.
• Declaración jurada notarial o judicial. Consiste en una manifestación personal, realizada por escrito o verbalmente, en la que se asegura la veracidad de unos ciertos hechos bajo juramento. Este tipo de declaración goza de presunción de veracidad, por lo que puede generar responsabilidad incluso ante el orden administrativo o el penal. Se tiene que firmar frente a la persona encargada de recibir los juramentos, como puede ser el notario. Dicha persona tendrá que firmar también la declaración.

Modelos de declaración jurada

Son muchos los casos en los que se puede necesitar hacer una declaración jurada. Vamos a ver cuáles son algunos de los modelos de declaración jurada que se pueden realizar:

• Declaración jurada de patrimonio. Es una declaración con la que se afirma la veracidad de ciertos datos de naturaleza económica ante la administración, manifestados de forma expresa y por escrito. Por ejemplo, las cuentas de banco o las propiedades con las que se cuenta.
• Declaración jurada de ingresos. Sirve para manifestar frente a un organismo público un determinado nivel de ingresos, para posteriormente realizar otro trámite ante dicho órgano.
• Declaración del estado de bienes. A través de esta declaración, una persona asegura ser la propietaria de un bien sin limitación alguna en su transmisión, que este cumple con los requisitos pactados y que su estado es el acordado. Se emplea en contratos de compraventa, a modo de garantía.
• Declaración jurada para la adquisición de vivienda. En esta declaración, la persona interesada declara no ser titular de la propiedad de una vivienda.
• Declaración jurada de estado civil. Es frecuente utilizar este tipo de declaración para manifestar que no se mantiene un vínculo matrimonial con ninguna persona.
• Declaración jurada para la inscripción de pareja de hecho. Se utiliza para acreditar que los miembros de una pareja reúnen los requisitos legalmente establecidos para ser pareja o unión de hecho.
• Declaración jurada de no estar inhabilitado o separación de la función pública. Como su propio nombre indica, es una declaración por la que se manifiesta no haber sido condenado a la inhabilitación o separación de la función pública.
• Declaración jurada de compromiso de portar armas. En este tipo de declaración, un funcionario se compromete a llevar armas e incluso utilizarlas en aquellos casos que la Ley prevé.
• Declaración jurada de oposición. Se utiliza para dejar constancia de la oposición a cierta calificación o trámite, frente a aquella entidad que se encarga del mismo.
• Declaración jurada de autoría y propiedad intelectual. Normalmente se utiliza para participar en algún concurso o similar en el que está en juego un derecho de propiedad intelectual (por ejemplo, sobre un libro).

Declaración jurada y declaración responsable no son lo mismo

Es la confusión más habitual, y conviene deshacerla antes de rellenar nada, porque la Administración no acepta una cosa en lugar de la otra.

En el Derecho español no existe una regulación general de la «declaración jurada» como tal. Es un documento privado en el que alguien afirma que unos hechos son ciertos, y su valor depende de para qué se use y de quién lo reciba. La declaración responsable, en cambio, sí está regulada: la define el artículo 69 de la Ley 39/2015.

Según ese artículo, la declaración responsable es «el documento suscrito por un interesado en el que éste manifiesta, bajo su responsabilidad, que cumple con los requisitos establecidos en la normativa vigente para obtener el reconocimiento de un derecho o facultad o para su ejercicio, que dispone de la documentación que así lo acredita, que la pondrá a disposición de la Administración cuando le sea requerida, y que se compromete a mantener el cumplimiento de las anteriores obligaciones».

De ahí salen tres diferencias prácticas:

• Quién la recibe. La declaración responsable se presenta ante una Administración pública. La declaración jurada puede ir dirigida a cualquiera: una empresa, un particular, un consulado.
• Qué efecto tiene. La declaración responsable permite empezar la actividad o ejercer el derecho el mismo día en que se presenta (artículo 69.3), sin esperar a que la Administración resuelva. Una declaración jurada no produce por sí sola ningún efecto administrativo.
• Quién pone el modelo. El artículo 69.5 obliga a las Administraciones a tener publicados y actualizados sus propios modelos de declaración responsable. Si un organismo te pide una, busca primero el suyo: no sirve un modelo genérico.

Regla útil: si te la pide una Administración para un trámite concreto, casi seguro que lo que necesitas es una declaración responsable con el modelo de ese organismo. El modelo de declaración jurada de esta página es para el resto de casos.

Cómo hacer una declaración jurada

1. Determina la finalidad de la declaración: Antes de comenzar a redactar la declaración jurada, es importante que sepas para qué la necesitas y qué información debe incluir. Asegúrate de conocer los requisitos específicos que debe cumplir la declaración jurada en tu caso.
2. Reúne la información necesaria: La declaración jurada debe incluir información precisa y veraz sobre los hechos relevantes. Asegúrate de reunir toda la documentación y los datos necesarios para hacer la declaración.
3. Elige el formato: Puedes hacer la declaración jurada de forma oral o escrita. Si decides hacerla oralmente, debes estar en presencia de un funcionario que tome nota de tus palabras y las haga constar en un acta. Si prefieres hacerla por escrito, debes escribir toda la información necesaria en un documento.
4. Redacta la declaración: Si vas a escribir la declaración, asegúrate de hacerlo de manera clara y concisa. Incluye todos los detalles necesarios y verifica que toda la información sea correcta. Si tienes dudas, es recomendable que consultes con un abogado.
5. Firma y fecha la declaración: Una vez que hayas terminado de redactar la declaración, asegúrate de firmarla y poner la fecha en la que la estás firmando.
6. Verificación notarial: Si la declaración jurada debe ser notarial, debes llevar el documento a un notario que verifique tu identidad y que el contenido de la declaración es veraz. El notario pondrá su sello y firma en el documento para dar fe de su veracidad.
7. Presenta la declaración: Una vez que hayas completado todos los pasos anteriores, debes presentar la declaración jurada ante la autoridad correspondiente. Asegúrate de que la presentación se hace en tiempo y forma para cumplir con los requisitos legales y administrativos.

Realizar una declaración jurada puede hacerse de forma oral o escrita, ambas tienen validez legal. Si se trata de una declaración jurada simple, se puede escribir a mano o en el ordenador. Pero en caso de que sea notarial, el declarante debe llevar la declaración escrita al notario, quien verificará la identidad del declarante y la veracidad del contenido.

La declaración debe incluir todos los datos personales del declarante y exponer los hechos de manera clara y concisa. Además, es importante que todas las páginas estén firmadas y fechadas correctamente. Si no estás seguro de cómo redactar la declaración, es recomendable que consultes a un abogado especializado en el tema.

Una vez que se tenga la declaración jurada verificada por un notario, se puede presentar ante la autoridad administrativa o judicial correspondiente.

Qué pasa si se declara algo falso

Es la pregunta que está detrás de casi todas las dudas sobre este documento, y la respuesta depende otra vez de ante quién se presente.

Ante la Administración

El artículo 69.4 de la Ley 39/2015 es explícito: la «inexactitud, falsedad u omisión, de carácter esencial» de cualquier dato determina la imposibilidad de continuar con el ejercicio del derecho o actividad afectada desde que la Administración lo sepa, «sin perjuicio de las responsabilidades penales, civiles o administrativas a que hubiera lugar».

Y añade dos consecuencias que se pasan por alto: la Administración puede obligar a devolver las cosas al estado anterior, y puede impedir volver a pedir lo mismo durante un tiempo.

En el ámbito penal

Una declaración jurada es un documento privado. El artículo 395 del Código Penal castiga con prisión de seis meses a dos años a quien «para perjudicar a otro» falsee un documento privado. La clave está en esas tres palabras: no basta con que el dato sea inexacto, tiene que haber intención de perjudicar.

Caso aparte: declarar en falso ante un juez o un notario no es lo mismo que firmar un papel en casa. Ahí sí hay una declaración prestada bajo juramento o promesa, con su propio régimen, y las consecuencias son bastante más serias.

Preguntas frecuentes

Lo que más se pregunta antes de rellenar y firmar el documento.

¿Una declaración jurada hay que firmarla ante notario?

No, salvo que quien te la pida lo exija. La declaración jurada simple se firma sin más, y es la que puedes descargar en esta página. Solo se lleva al notario cuando el destinatario requiere que alguien dé fe de tu identidad y de la firma.

¿Tiene validez legal una declaración jurada?

Tiene el valor de un documento privado: sirve como prueba de lo que declaraste y de cuándo lo hiciste, y te vincula. Lo que no tiene es presunción de veracidad: quien la recibe puede comprobar los datos y pedirte que los acredites.

¿Hace falta pagar algo o llevar timbre?

No. Una declaración jurada simple no lleva tasa, ni timbre, ni papel oficial. Basta con el documento firmado y fechado. Los costes aparecen solo si interviene un notario.

¿Caduca?

La declaración en sí no caduca, pero se refiere a unos hechos en una fecha concreta. Por eso quien la pide suele exigir que sea reciente: si tus circunstancias cambian, la declaración deja de reflejar la realidad y hay que rehacerla.