¿Qué debe contener una declaración jurada?

Toda declaración jurada debe contener:

• Los datos de la persona que la hace: nombre y apellidos, DNI o NIE y domicilio.
• La exposición de los hechos, clara y breve, con cada hecho en una frase que empieza por "Que…".
• La firma del declarante, el lugar y la fecha. Si ocupa más de una hoja, conviene rubricar cada una para que no se pueda cambiar ninguna, aunque no hay una norma que lo exija.

Tipos y modelos de declaración jurada

La declaración jurada cambia según quién esté delante al firmarla y según el trámite para el que se pida. En buena parte de Latinoamérica se llama declaración juramentada, y es el mismo documento.

Tipos de declaración jurada

Por la forma de firmarla, hay dos tipos:

• Declaración jurada simple. La firma la propia persona, sin nadie delante, para afirmar que unos hechos son ciertos. Es la que se usa en casi todos los casos con empresas, bancos, academias o particulares, y la que puedes descargar en esta página. Tiene el valor de un documento privado.
• Declaración jurada ante notario. La persona hace la declaración delante de un notario, que la recoge en un documento público. Ese documento prueba que la declaración se hizo, en qué fecha y quién la hizo (artículo 319.1 de la Ley de Enjuiciamiento Civil), pero el notario no da fe de que lo declarado sea verdad. Se usa cuando quien la recibe la pide así.

Modelos de declaración jurada

Cada trámite pide la suya, y lo que cambia es lo que se declara. Estas son las más habituales:

• Declaración jurada de patrimonio. Sirve para dejar por escrito los bienes y deudas que tienes, como cuentas, inmuebles o préstamos. La suelen pedir un banco o un arrendador antes de firmar algo contigo. Si te la pide una Administración para una ayuda o un cargo, usa el formulario de ese organismo.
• Declaración jurada de ingresos. Sirve para declarar lo que ganas cuando no tienes nómina ni otro papel que lo acredite, por ejemplo ante un arrendador o una entidad privada. Si la pide un organismo público para una ayuda o una beca, lo normal es que sea una declaración responsable con su propio modelo.
• Declaración del estado de bienes. A través de esta declaración, una persona asegura ser la propietaria de un bien sin limitación alguna en su transmisión, que este cumple con los requisitos pactados y que su estado es el acordado. Se emplea en contratos de compraventa, a modo de garantía.
• Declaración jurada para la adquisición de vivienda. En ella se declara no ser propietario de ninguna vivienda. Si es para una vivienda protegida o una ayuda pública, el organismo suele tener su propio modelo de declaración responsable.
• Declaración jurada de estado civil. Es frecuente utilizar este tipo de declaración para manifestar que no se mantiene un vínculo matrimonial con ninguna persona. Tiene su propio modelo de declaración jurada de estado civil.
• Declaración jurada para la inscripción de pareja de hecho. Se utiliza para acreditar que los miembros de una pareja reúnen los requisitos legalmente establecidos para ser pareja o unión de hecho.
• Declaración jurada de no estar inhabilitado o separado de la función pública. Se pide para acceder a un empleo público: quien la firma declara que no ha sido separado del servicio por expediente disciplinario y que no está inhabilitado para empleos o cargos públicos por resolución judicial, que es uno de los requisitos del artículo 56.1.d del Estatuto Básico del Empleado Público.
• Declaración jurada de compromiso de portar armas. La piden muchas convocatorias de policía local: el aspirante se compromete a portar armas y a usarlas en los casos que prevé la ley.
• Declaración jurada de oposición. Se utiliza para dejar constancia de la oposición a cierta calificación o trámite, frente a aquella entidad que se encarga del mismo.
• Declaración jurada de autoría y propiedad intelectual. Normalmente se utiliza para participar en algún concurso o similar en el que está en juego un derecho de propiedad intelectual (por ejemplo, sobre un libro).

Declaración jurada y declaración responsable no son lo mismo

Es la confusión más habitual, y conviene deshacerla antes de rellenar nada, porque la Administración no acepta una cosa en lugar de la otra.

En el Derecho español no existe una regulación general de la "declaración jurada" como tal. Es un documento privado en el que alguien afirma que unos hechos son ciertos, y su valor depende de para qué se use y de quién lo reciba. La declaración responsable, en cambio, sí está regulada: la define el artículo 69 de la Ley 39/2015.

Según ese artículo, la declaración responsable es "el documento suscrito por un interesado en el que éste manifiesta, bajo su responsabilidad, que cumple con los requisitos establecidos en la normativa vigente para obtener el reconocimiento de un derecho o facultad o para su ejercicio, que dispone de la documentación que así lo acredita, que la pondrá a disposición de la Administración cuando le sea requerida, y que se compromete a mantener el cumplimiento de las anteriores obligaciones durante el período de tiempo inherente a dicho reconocimiento o ejercicio".

De ahí salen tres diferencias prácticas:

• Quién la recibe. La declaración responsable se presenta ante una Administración pública. La declaración jurada puede ir dirigida a cualquiera: una empresa, un particular, un consulado.
• Qué efecto tiene. La declaración responsable permite empezar la actividad o ejercer el derecho el mismo día en que se presenta (artículo 69.3), sin esperar a que la Administración resuelva. Una declaración jurada no produce por sí sola ningún efecto administrativo.
• Quién pone el modelo. El artículo 69.5 obliga a las Administraciones a tener publicados y actualizados sus propios modelos de declaración responsable. Si un organismo te pide una, busca primero el suyo: no sirve un modelo genérico.

Regla útil: si te la pide una Administración para un trámite concreto, casi seguro que lo que necesitas es una declaración responsable con el modelo de ese organismo, o con nuestro modelo de declaración responsable si no tiene uno. El modelo de declaración jurada de esta página es para el resto de casos.

Cómo hacer una declaración jurada

Una declaración jurada simple se prepara en casa en unos minutos. Lo difícil es acertar con lo que hay que declarar, y por eso conviene seguir este orden:

1. Pregunta para qué la necesitas: quién la va a recibir y qué tienes que declarar. Si esa entidad tiene su propio modelo, usa el suyo.
2. Reúne los datos: tus datos personales completos y los hechos exactos, con fechas, importes o nombres si hacen falta.
3. Escribe la parte de "Que…": una frase por cada hecho, clara y sin adornos. Declara solo lo que sabes que es cierto.
4. Firma y pon el lugar y la fecha: a mano si la entregas en papel, o con firma electrónica si la presentas por internet.
5. Ve al notario solo si te lo piden: el notario comprueba tu identidad y deja constancia de que hiciste la declaración, no de que lo que dices sea verdad.
6. Entrégala y guarda una copia: preséntala a quien te la pidió dentro del plazo que te hayan dado.

Puedes escribirla a mano o en el ordenador, y valen igual. Lo que no puede faltar es tu firma: sin ella no hay declaración.

Qué pasa si se declara algo falso

Es la pregunta que está detrás de casi todas las dudas sobre este documento, y la respuesta depende otra vez de ante quién se presente.

Ante la Administración

Si lo que presentaste es una declaración responsable, el artículo 69.4 de la Ley 39/2015 es explícito: la "inexactitud, falsedad u omisión, de carácter esencial" de cualquier dato determina la imposibilidad de continuar con el ejercicio del derecho o actividad afectada desde que la Administración lo sepa, "sin perjuicio de las responsabilidades penales, civiles o administrativas a que hubiera lugar".

Y añade dos consecuencias que se pasan por alto: la Administración puede obligar a devolver las cosas al estado anterior, y puede impedir volver a pedir lo mismo durante un tiempo.

En el ámbito penal

Una declaración jurada simple es un documento privado. El artículo 395 del Código Penal castiga con prisión de seis meses a dos años a quien, para perjudicar a otro, cometa en un documento privado alguna de las falsedades de los números 1.º a 3.º del artículo 390.1: alterar el documento en algo esencial, simularlo o atribuir a alguien una intervención o unas manifestaciones que no hizo.

Lo que queda fuera de esa lista es el número 4.º, faltar a la verdad en la narración de los hechos. Por eso, quien firma con su nombre una declaración con datos falsos sobre sí mismo no comete, en principio, el delito de falsedad en documento privado. Eso no la deja sin consecuencias: si se usa para engañar a alguien y sacarle dinero, puede ser una estafa (artículo 248 del Código Penal), y quien la recibió puede reclamar por la vía civil el daño que le haya causado.

Caso aparte: mentir como testigo ante un juez no es lo mismo que firmar un papel en casa. Es falso testimonio, un delito distinto que el artículo 458 del Código Penal castiga con prisión de seis meses a dos años y multa, y con más pena si el testimonio va contra el acusado en una causa penal.

Para qué caso es cada documento

El Modelo 1 (PDF) y el Modelo 2 (Word) son la misma declaración jurada simple en blanco, para rellenar a mano o en el ordenador. El ejemplo rellenado lleva un caso completo con datos inventados, el del certificado perdido, para que veas cómo se escribe cada parte.

Los otros dos son de otras webs, así que conviene leerlos antes de usarlos. El de la UNED es el anexo de una convocatoria para declarar que no has sido separado del servicio ni estás inhabilitado para un empleo público. El del Consulado de España en São Paulo sirve para declarar las nacionalidades que tienes.

Preguntas frecuentes

Lo que más se pregunta antes de rellenar y firmar el documento.