Modelo de autorización simple para trámites en Word y PDF
Si necesitas que otra persona haga un trámite en tu nombre (recoger un documento, presentar un papel, cobrar algo por ti) no siempre hace falta ir al notario. Aquí tienes dos modelos de autorización para descargar en Word y PDF, uno breve para el día a día y otro más completo para cuando la gestión pesa más, con el texto que piden bancos, administraciones y otras entidades.
Autorizar a otra persona sin ir al notario
Una autorización simple es un documento privado en el que una persona (el autorizante) permite a otra (el autorizado) actuar en su nombre en un trámite concreto. No necesita notario ni testigos para tener validez: basta con que esté firmada por quien autoriza y que identifique con claridad a las dos partes y el trámite exacto.
Su base legal es el mandato del artículo 1709 del Código Civil, que permite encargar a otra persona la gestión de un asunto sin más forma que la que las partes decidan darle, verbal o escrita. Un banco, una oficina de Correos o un ayuntamiento pueden pedir además una fotocopia del DNI de ambas partes, pero la autorización en sí no exige ninguna forma especial.
Cuándo hace falta un poder notarial en su lugar
Una autorización simple sirve para gestiones concretas y de trámite: recoger un paquete, presentar una instancia, hacer una consulta en tu nombre. No sirve cuando el acto tiene que constar en escritura pública, algo que fija el artículo 1280 del Código Civil para casos como la compraventa de un inmueble o un poder para pleitos.
Si lo que necesitas es que alguien te represente en un juicio, el documento que hace falta es un poder general para pleitos, no una autorización simple.
Los datos que no pueden faltar
Para que la autorización sirva de verdad, tiene que dejar identificado sin ambigüedad quién autoriza, a quién y para qué.
- Los datos completos de las dos partes: nombre, apellidos y DNI o NIE de quien autoriza y de quien queda autorizado.
- El trámite concreto, descrito con detalle: no es lo mismo "recoger un envío en Correos" que "realizar cualquier gestión en mi nombre", y cuanto más genérica sea la autorización, más fácil que la rechacen.
- La fecha en que se firma y, si el trámite lo requiere, el plazo durante el que la autorización sigue siendo válida.
- La firma de quien autoriza. Muchos organismos piden también una fotocopia de su DNI grapada al documento.
Firma, testigos y fotocopia del DNI
No hace falta la presencia de testigos ni de un notario para que una autorización simple sea válida entre particulares. Lo que sí cambia es lo que exige cada organismo en el momento de presentarla.
Correos, por ejemplo, pide la autorización junto con las fotocopias del DNI de las dos partes, y ya tienes el modelo específico para recoger paquetes si es ese tu caso. Un banco puede pedir, además, que la firma coincida con la que tiene registrada, y una Administración Pública puede exigir que la representación se acredite por un medio que deje constancia fidedigna, como fija el artículo 5 de la Ley 39/2015.
Un modelo distinto según el trámite
En la caja de arriba hay dos versiones propias en Word y PDF, más tres modelos de otras webs para comparar.
- Autorización simple: para gestiones puntuales del día a día, como recoger un documento o hacer una consulta en persona.
- Autorización con representación: para cuando la persona autorizada va a firmar papeles o presentar documentación en tu nombre ante una entidad, con una redacción más formal.
Si el trámite es recurrente y quieres que quede registrado de forma permanente ante una Administración, en vez de repetir el papel cada vez existe el apoderamiento apud acta, que se inscribe en un registro electrónico y vale para varios trámites a la vez.
Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales sobre el modelo de autorización.
¿Vale una autorización simple para cualquier trámite?
No para todos. Sirve para gestiones concretas como recoger un documento o hacer una consulta, pero no sustituye a un poder notarial cuando la ley exige escritura pública, como en la compraventa de un inmueble, según el artículo 1280 del Código Civil.
¿Cuánto tiempo es válida una autorización?
El que se indique en el propio documento. Si no se pone fecha límite, se entiende válida hasta que se revoque o hasta que se complete el trámite para el que se hizo, así que conviene poner siempre un plazo si la gestión es puntual.
¿Hace falta llevar el DNI original además de la autorización?
Casi siempre. La mayoría de organismos piden la autorización firmada junto con una fotocopia del DNI de quien autoriza, y el autorizado presenta su propio DNI original al hacer el trámite.
¿Puedo autorizar a alguien de palabra, sin documento escrito?
El mandato del artículo 1709 del Código Civil no exige forma escrita entre particulares, pero en la práctica ningún organismo acepta una autorización verbal: sin papel firmado, no hay forma de acreditarla.