Para qué te piden una declaración jurada de estado civil

Casi todos los trámites que dependen de si estás casado o no empiezan con este papel. Lo piden juzgados, ayuntamientos, registros autonómicos, consulados y organismos que pagan prestaciones, y casi siempre te dejan elegir entre traerlo firmado o rellenar su propio impreso.

• Expediente matrimonial. Antes de casarte tienes que acreditar que no hay ningún impedimento, y el primero de la lista es estar ya casado. Cada contrayente firma su propia declaración.
• Inscripción de una pareja de hecho. Los registros autonómicos y municipales piden que ninguno de los dos esté casado ni tenga otra pareja inscrita.
• Pensión de viudedad de parejas de hecho. El artículo 221 de la Ley General de la Seguridad Social solo la reconoce si ninguno de los dos tenía vínculo matrimonial con otra persona.
• Herencias y ayudas. En algunas gestiones de herencias y en ayudas que dependen de la unidad familiar te piden que declares si tienes cónyuge.

Para casarte por lo civil, el artículo 58 de la Ley 20/2011 del Registro Civil exige un acta o expediente previo que acredite la capacidad de los dos, y el artículo 46 del Código Civil impide el matrimonio a quien sigue ligado por un vínculo matrimonial. Los papeles de cada caso los repasamos en la guía para casarse por lo civil.

En la pareja de hecho, cada comunidad tiene su registro y su impreso, pero todos parten de la misma condición: no estar casado. Los requisitos generales están en el artículo sobre cómo inscribirse como pareja de hecho.

No te pueden exigir el certificado: el artículo 363 del Reglamento del Registro Civil dice que el estado de soltero, viudo o divorciado se acredita por declaración jurada del propio interesado y que ningún órgano oficial que la reciba puede pedir otros medios de prueba, salvo que tenga dudas fundadas y lo investigue.

Declaración jurada, fe de vida y estado y certificado de soltería: quién da cada uno

Mucha gente pide cita en el Registro Civil para algo que podía resolver con su firma. La diferencia está en quién emite el documento: la declaración la haces tú, los certificados los expide un funcionario.

Documento	Quién lo emite	Qué acredita	Cuándo te lo piden
Declaración jurada de estado civil	Tú mismo, con tu firma	Que eres soltero, casado, viudo o divorciado, bajo tu responsabilidad	Trámites ante organismos públicos, expediente matrimonial, parejas de hecho
Fe de vida y estado	El encargado del Registro Civil o, por delegación, el juez de paz	Que vives y tu estado civil, tras un pequeño expediente	Cuando el organismo o un país extranjero quiere un documento oficial
Certificado de matrimonio o de defunción	La oficina del Registro Civil	El matrimonio, el divorcio anotado o la muerte del cónyuge	Para acompañar la declaración si eres divorciado o viudo
Certificado de capacidad matrimonial	Registro Civil, letrado de la Administración de Justicia, notario o cónsul	Que puedes casarte, tras un expediente o acta	Para casarte en el extranjero si allí lo exigen

La fe de vida y estado se tramita como un expediente corto. Según el artículo 364 del Reglamento del Registro Civil, la resuelve el encargado del domicilio (o el juez de paz) en un plazo máximo de cinco días hábiles.

El certificado de soltería como tal no existe en España, porque el Registro Civil inscribe matrimonios, divorcios y defunciones, no el hecho de no haberse casado.

Cuando un organismo o un consulado te lo pide, lo normal es que te sirva la fe de vida y estado o, si es para casarte fuera, el certificado de capacidad matrimonial del artículo 58.11 de la Ley del Registro Civil.

Algunas administraciones llaman a este papel declaración responsable de estado civil, como la Comunidad de Madrid. El contenido es el mismo. Si te piden declarar otras cosas, como ingresos o patrimonio, tienes más versiones en el modelo de declaración jurada general y en el modelo de declaración responsable.

Lo que tiene que llevar el documento

No hay un formato oficial único, pero todos los impresos de los registros piden los mismos datos. Si falta alguno, el funcionario te devolverá el papel para que lo completes.

• Tus datos completos: nombre, DNI, NIE o pasaporte, fecha y lugar de nacimiento y domicilio.
• Un único estado civil marcado: soltero, casado, viudo o divorciado. La separación legal no disuelve el matrimonio, así que quien está separado sigue declarando que está casado.
• Los datos del cónyuge si estás casado, eres viudo o divorciado: nombre, fecha del matrimonio y fecha de la muerte o de la sentencia.
• El trámite y el organismo para el que la firmas.
• La fórmula de juramento y que conoces la responsabilidad si mientes.
• Lugar, fecha y firma.

Si eres viudo o divorciado, la declaración sola no basta en casi ningún registro. Te pedirán además el certificado de defunción del cónyuge o el certificado literal del matrimonio con el divorcio inscrito, que es lo que prueba que el vínculo anterior se disolvió.

Notario y apostilla: cuándo hacen falta

Para usarla en España no necesitas notario. El reglamento ofrece el acta de notoriedad ante notario solo como alternativa, y la declaración firmada por ti vale igual ante cualquier organismo.

Fuera de España cambia la cosa. Una declaración firmada por un particular es un documento privado, y el artículo 6 del Real Decreto 1497/2011 dice que los documentos privados no pueden apostillarse.

La salida es firmarla ante notario para que legitime tu firma. Esa legitimación sí es un documento notarial, y la apostilla la pone el Colegio Notarial (artículo 3 del mismo real decreto). Cómo se pide y cuánto cuesta lo tienes en la guía de la apostilla de La Haya.

Pregunta antes: muchos países no aceptan una declaración y exigen la fe de vida y estado o el certificado de capacidad matrimonial, y algunos piden traducción jurada. Confírmalo con el consulado o la autoridad que te lo pide antes de ir al notario.

Si declaras algo falso

El reglamento obliga al organismo que recibe la declaración a advertirte antes de la responsabilidad penal en la que puedes incurrir. Lo que te puede pasar depende de para qué la has usado.

• Casarte estando casado. El nuevo matrimonio es nulo por el artículo 73 del Código Civil, y además es delito de bigamia, castigado con prisión de seis meses a un año en el artículo 217 del Código Penal.
• Cobrar una prestación de la Seguridad Social. Obtenerla ocultando o tergiversando hechos se castiga con prisión de seis meses a tres años en el artículo 307 ter del Código Penal, o con multa si el caso no es grave. Además, durante tres a seis años no puedes recibir subvenciones ni beneficios fiscales o de la Seguridad Social.
• Una ayuda o un trámite administrativo. El organismo puede denegarla o revocarla y reclamarte lo que hayas cobrado.

Lo que pasa con un matrimonio anulado lo explica el artículo sobre la nulidad matrimonial.

La mentira en sí no siempre es falsedad documental. El artículo 395 del Código Penal castiga al particular que altera o inventa un documento privado, pero no menciona faltar a la verdad en lo que uno declara. Por eso lo que se persigue suele ser el resultado: la boda, la pensión o la ayuda conseguidas con el engaño.

Otros modelos que puedes consultar

Además de los tres documentos propios, hemos revisado tres modelos de otras webs. La Comunidad de Madrid publica un modelo de declaración responsable de fe de vida y estado para presentar ante cualquier unidad administrativa. El Gobierno de Aragón tiene su declaración jurada de estado civil para el registro de parejas estables no casadas. Rocket Lawyer ofrece un formulario pensado para el expediente matrimonial, que se rellena en línea y pide registro.

Preguntas frecuentes

Las dudas que más se repiten sobre cómo acreditar el estado civil.