La apostilla de la Haya es el sello que hace válido en otro país un documento público español, sin pasar por la legalización diplomática tradicional. Te explicamos qué es, quién la expide según el tipo de documento y cómo se pide.
¿Qué es la apostilla de la Haya?
La apostilla es un certificado que acredita la autenticidad de la firma de un documento público, para que ese documento tenga validez en cualquier otro país firmante del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, sin necesidad de legalizarlo país por país. España forma parte del Convenio desde el 25 de septiembre de 1978.
Se usa tanto para llevar un documento español al extranjero (una escritura, un certificado de nacimiento) como al revés: para que un documento extranjero apostillado en su país de origen tenga validez en España.
Quién pone la apostilla según el tipo de documento
En España, la competencia para apostillar se reparte según quién emitió el documento original, conforme al Real Decreto 1497/2011:
- Documentos notariales (escrituras, poderes): los apostillan los Colegios Notariales, normalmente el decano o quien delegue.
- Documentos judiciales (sentencias, autos): los apostillan los Tribunales Superiores de Justicia de cada comunidad autónoma, a través de sus Secretarías de Gobierno.
- Documentos públicos y del Registro Civil (certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, antecedentes penales): los apostilla el Ministerio de Justicia.
Apostillar un certificado del Registro Civil
Es, con diferencia, el trámite más buscado: apostillar un certificado de nacimiento o de matrimonio para presentarlo en otro país (trámites de nacionalidad, herencias, matrimonios en el extranjero). Se pide en las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia o en su sede electrónica, aportando el certificado original expedido por el Registro Civil correspondiente.
Apostilla electrónica: cuándo sirve y cuándo no
El Ministerio de Justicia tiene un trámite de apostilla electrónica, pero con una limitación importante: solo vale para documentos que ya nacieron electrónicos, emitidos por determinados organismos. No sirve para escanear un documento en papel y apostillarlo online, y hay que comprobar antes que el país de destino acepta la apostilla en formato electrónico, porque no todos lo hacen todavía.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
No existe una tasa fijada por una norma estatal para toda la apostilla: cada organismo tiene su propio régimen. La apostilla del Ministerio de Justicia y de los Tribunales Superiores de Justicia es gratuita (solo hay coste si se pide por correo o mensajería). La apostilla notarial sí tiene coste, porque lo fija libremente cada Colegio Notarial: como referencia, hay colegios que cobran alrededor de 25 euros en trámite normal y el doble en urgente.
El plazo va de minutos, si se hace presencialmente o de forma electrónica, a una o dos semanas si se pide por correo postal.
Preguntas frecuentes
Las dudas que más se repiten sobre la apostilla de la Haya.
¿Quién pone la apostilla a un certificado de nacimiento?
El Ministerio de Justicia, porque los certificados del Registro Civil son documentos públicos. Se pide en sus Gerencias Territoriales o en la sede electrónica.
¿Sirve la apostilla electrónica para cualquier documento?
No. Solo vale para documentos que ya nacieron en formato electrónico y emitidos por organismos concretos. Un documento en papel escaneado no se puede apostillar electrónicamente.
¿Cuánto cuesta apostillar un documento en España?
La apostilla del Ministerio de Justicia y de los Tribunales Superiores de Justicia es gratuita. La notarial tiene coste, fijado libremente por cada Colegio Notarial.
¿Necesito apostillar un documento extranjero para usarlo en España?
Sí, si el país de origen es firmante del Convenio de La Haya. El documento debe llevar la apostilla puesta por la autoridad competente de ese país antes de presentarlo en España.
