Antes de constituir una sociedad necesitas un nombre que nadie tenga ya registrado, y eso se acredita con el certificado negativo de denominación social. Lo emite el Registro Mercantil Central en un máximo de tres días hábiles y sin él ningún notario puede otorgar la escritura de constitución.
Qué es y para qué sirve
El certificado negativo de denominación social acredita que el nombre que quieres para tu empresa no coincide con el de ninguna otra sociedad ya inscrita en España. Lo emite el Registro Mercantil Central (RMC), el organismo que centraliza todas las denominaciones sociales del país, y es un requisito obligatorio para constituir cualquier sociedad, ya sea limitada, anónima o cooperativa.
Sin este certificado, el notario no puede autorizar la escritura y el Registro Mercantil provincial no inscribe la sociedad. Es distinto de la razón social, que es el nombre ya inscrito y en uso, mientras que este certificado es el paso previo que reserva ese nombre antes de que exista la empresa.
Elige varios nombres antes de pedirlo
El RMC solo admite un nombre por certificado, pero si el primero de tu lista ya está cogido, rechaza la solicitud entera. Por eso conviene preparar hasta cinco nombres, por orden de preferencia, en la misma solicitud: si el primero no está disponible, el Registro prueba automáticamente con el siguiente.
Antes de rellenar la solicitud, puedes comprobar tú mismo si un nombre está libre en la bolsa de denominaciones sociales del RMC, un buscador gratuito que evita perder tiempo con nombres ya cogidos.
Cómo solicitarlo: las cuatro vías
El certificado se puede pedir de cuatro formas distintas, y todas llegan al mismo Registro Mercantil Central.
- Por Internet, en la web del RMC, con el formulario de solicitud de certificación. Es la vía más rápida.
- Por correo postal, enviando el impreso oficial a las oficinas del Registro Mercantil Central en Madrid.
- De forma presencial, en las propias oficinas del RMC.
- A través del notario que vaya a autorizar la escritura de constitución, que puede tramitarlo directamente por ti.
Precio y plazo
El certificado cuesta en torno a 15 euros, según el arancel oficial del Registro Mercantil, y se paga al hacer la solicitud. El RMC lo emite en un máximo de tres días hábiles desde la petición, salvo que el nombre elegido genere dudas y haga falta una revisión manual, en cuyo caso tarda algo más.
Cuánto dura la reserva del nombre
Una vez emitido, el nombre queda reservado a tu favor durante seis meses desde la fecha del certificado, y nadie más puede registrarlo en ese plazo. Pero para poder usarlo en la escritura de constitución ante notario, el certificado solo es válido durante los tres primeros meses. Pasado ese plazo sigue reservando el nombre hasta completar los seis meses, pero hace falta pedir una certificación complementaria antes de firmar la escritura.
Diferencia con el nombre comercial y la marca
Es habitual confundir tres conceptos que no son lo mismo ni se tramitan en el mismo sitio.
| Qué identifica | Dónde se registra | |
|---|---|---|
| Denominación social | A la sociedad como persona jurídica, para actos legales y fiscales | Registro Mercantil Central |
| Nombre comercial | Al negocio de cara al público, puede ser distinto del nombre legal | Oficina Española de Patentes y Marcas |
| Marca | Productos o servicios concretos frente a la competencia | Oficina Española de Patentes y Marcas |
Tener el certificado negativo de denominación social no protege ese nombre como marca. Si quieres evitar que otra empresa lo use como nombre comercial o lo registre como marca, hace falta un trámite aparte en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
Qué hacer después de conseguirlo
Con el certificado en mano, el siguiente paso es abrir la cuenta bancaria a nombre de la futura sociedad, aportar el capital social y acudir al notario para la escritura de constitución. Si en cambio tu proyecto es el contrario, cerrar una empresa que ya existe, el proceso está explicado en cómo cerrar una empresa legalmente.
Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales al pedir el certificado.
¿Cuántos nombres puedo incluir en la solicitud?
Hasta cinco, por orden de preferencia. Si el primero ya está registrado, el Registro Mercantil Central prueba automáticamente con el siguiente de la lista.
¿El certificado negativo de denominación social sirve como marca?
No. Solo reserva el nombre para la sociedad ante el Registro Mercantil. Para protegerlo como marca o nombre comercial hay que registrarlo aparte en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
¿Qué pasa si se me caduca el certificado antes de firmar la escritura?
Si han pasado los tres primeros meses pero no los seis de reserva, puedes pedir una certificación complementaria sin perder el nombre. Si pasan los seis meses, cualquiera puede registrarlo.
¿Puede pedirlo el notario en mi lugar?
Sí, es una de las cuatro vías disponibles: el propio notario que va a autorizar la escritura puede tramitar el certificado directamente.
