Si estás preparando una solicitud de incapacidad permanente, quieres acreditar tu experiencia para conseguir un certificado profesional o te lo piden en un proceso de selección, es fácil que te encuentres con que te reclaman un certificado de funciones. Es una duda habitual porque no es la vida laboral ni el certificado de empresa del paro, y mucha gente no sabe quién tiene que hacerlo.
Qué tiene que llevar y si la empresa está obligada a dártelo depende del trámite para el que lo necesites. Te explicamos para qué sirve el certificado de funciones en cada caso, cómo pedirlo, qué hacer si la empresa no te lo da y te dejamos un modelo para que lo rellene.
Un documento de la empresa que describe tu trabajo
El certificado de funciones, también llamado certificado de tareas desempeñadas o certificado de funciones laborales, es un escrito firmado por la empresa en el que consta qué puesto has ocupado, durante cuánto tiempo y qué tareas concretas has hecho. Su valor está justo en eso: describe el trabajo real, algo que no aparece en ningún registro oficial.
Se confunde a menudo con otros dos documentos que piden en los mismos trámites:
| Documento | Quién lo emite | Qué acredita |
|---|---|---|
| Certificado de funciones | La empresa | El puesto, el periodo y las tareas que has hecho |
| Vida laboral | La Tesorería General de la Seguridad Social | Las empresas, las fechas de alta y baja y el grupo de cotización, sin tareas |
| Certificado de empresa | La empresa, que lo envía al SEPE | Los datos del contrato y las cotizaciones para cobrar el paro |
Si lo que necesitas es el de la tabla, tienes cómo pedir el certificado de vida laboral y para qué sirve el certificado de empresa del SEPE.
Para qué te lo pueden pedir
No hay un único certificado de funciones. Cada organismo pide unos datos, y algunos tienen su propio formulario.
Incapacidad permanente: el modelo 6-073 del INSS
Para valorar una incapacidad permanente, el INSS tiene que saber cuál es tu profesión habitual y qué tareas exige. Para eso usa la certificación de empresa de descripción de tareas, el modelo 6-073, que rellena y firma la empresa con sus datos (incluido el código de cuenta de cotización), los del trabajador, la profesión actual, la descripción de las tareas y las fechas de inicio y fin en el puesto.
Descargar el modelo 6-073 del INSS
Se presenta en la sede electrónica de la Seguridad Social con certificado digital o Cl@ve, en la web run.gob.es, por correo o en un centro de atención con cita previa. El resto del trámite lo explicamos en cómo pedir la incapacidad permanente.
Acreditación de competencias profesionales
Quien quiere que se le reconozca la experiencia para obtener una acreditación o un certificado profesional tiene que justificarla. El artículo 177 del Real Decreto 659/2023 pide a los asalariados la certificación de la Seguridad Social con la empresa, el grupo de cotización y el periodo, y además el contrato de trabajo o una certificación de la empresa en la que conste la duración del contrato, la actividad desarrollada y el intervalo de tiempo en que se hizo. Es la búsqueda de "certificado de funciones SEPE" que hace mucha gente, aunque el procedimiento lo gestionan las comunidades autónomas.
Oposiciones, bolsas de empleo y empresas privadas
Muchas bases de oposiciones y bolsas de trabajo valoran la experiencia en tareas parecidas a las del puesto, y piden acreditarla con un certificado de funciones porque la vida laboral no basta. Algunas administraciones tienen su propio impreso, como la Comunidad de Madrid. Si el certificado es para una oposición, mira primero lo que dicen las bases: suelen indicar los datos exactos que tiene que llevar. Las vías de acceso al empleo público las resumimos en la guía para acceder al empleo público.
¿Está obligada la empresa a dártelo?
El Estatuto de los Trabajadores no tiene un artículo que obligue a la empresa a firmar un certificado de funciones a petición del trabajador. Lo habitual es que lo haga sin problema, pero conviene saber qué hacer si no:
- Mira tu convenio colectivo. Algunos convenios recogen la obligación de entregar un certificado de servicios o de trabajo al terminar la relación laboral. Si el tuyo lo recoge, la empresa tiene que dártelo.
- Pídelo por escrito, diciendo para qué trámite es y qué datos necesitas. Una petición con fecha deja constancia y suele bastar.
- Usa otros documentos. Para la acreditación de competencias sirve el contrato de trabajo en lugar del certificado. Las nóminas, que llevan la categoría y el grupo profesional, también ayudan a demostrar el puesto.
- Si la empresa ha cerrado, junta el contrato, las nóminas y la vida laboral, y explica en tu solicitud por qué no puedes aportar el certificado.
Si tu convenio sí lo exige y la empresa se niega, puedes denunciar ante la Inspección de Trabajo.
Qué datos tiene que llevar
Reuniendo lo que piden el INSS y la norma de acreditación de competencias, un certificado completo lleva:
- La razón social de la empresa, su CIF, su domicilio y su código de cuenta de cotización.
- El nombre y el cargo de quien firma, que tiene que poder representar a la empresa.
- Tu nombre, tu DNI o NIE y tu número de afiliación a la Seguridad Social.
- El puesto, la categoría y el grupo profesional.
- La fecha de inicio y la de fin, o que sigues trabajando.
- La jornada, completa o parcial con sus horas, porque algunos trámites cuentan horas trabajadas.
- La descripción concreta de las tareas, no solo el nombre del puesto.
- El lugar, la fecha, la firma y el sello de la empresa.
Lo que más falla es la descripción. Un certificado que solo dice el nombre del puesto apenas acredita nada.
Ejemplo
Poco útil: "Ha desempeñado funciones de auxiliar administrativo".
Útil: "Atención telefónica y presencial a clientes, emisión y registro de facturas con el programa de contabilidad de la empresa, control de cobros y pagos a proveedores y archivo de la documentación laboral de la plantilla".
Modelo de certificado de funciones
Puedes darle este texto a la empresa para que lo pase a su papel con membrete y lo complete. Los corchetes son los datos que tiene que rellenar.
Ejemplo
D./D.ª [nombre y apellidos], con DNI [número], en calidad de [cargo] de [razón social], con CIF [número], código de cuenta de cotización [número] y domicilio en [dirección],
CERTIFICA:
Que D./D.ª [nombre del trabajador], con DNI/NIE [número] y número de afiliación a la Seguridad Social [número], presta (o ha prestado) servicios en esta empresa desde el [fecha] hasta [fecha / la actualidad], con la categoría de [categoría] del grupo profesional [grupo] y jornada [completa / parcial de X horas semanales].
Que durante ese periodo ha desempeñado las siguientes funciones: [tarea 1], [tarea 2], [tarea 3].
Y para que conste a los efectos de [trámite para el que se pide], firmo el presente certificado en [lugar], a [fecha].
Firma y sello de la empresa.
Preguntas frecuentes
Las dudas que más se repiten sobre el certificado de funciones.
¿Es lo mismo el certificado de funciones que el certificado de empresa?
No. El certificado de empresa lo envía la empresa al SEPE con los datos del contrato y las cotizaciones para cobrar el paro. El certificado de funciones describe el puesto y las tareas que has hecho, y se pide para otros trámites.
¿Quién tiene que firmarlo?
Una persona con capacidad para representar a la empresa, como el gerente, el administrador o el responsable de recursos humanos, identificada con su nombre y su cargo, y con el sello de la empresa.
¿Es válido un certificado de funciones con sello pero sin firma?
Es arriesgado. El sello no dice quién certifica, y el organismo que lo recibe puede rechazarlo. Lo seguro es que lleve la firma, el nombre y el cargo de quien lo emite, además del sello.
¿Para qué pide el INSS la descripción de tareas?
Para valorar la incapacidad permanente respecto de tu profesión habitual. Saber qué tareas hacías le permite decidir si tus limitaciones te impiden hacerlas. Por eso tiene su propio modelo, el 6-073.
¿Qué hago si la empresa ya no existe?
Reúne el contrato, las nóminas y la vida laboral, que acreditan el puesto y el periodo, y explica en la solicitud que no puedes aportar el certificado porque la empresa ha cerrado.
