Modelo de autorización de viaje para menores
Si tu hijo va a viajar solo con uno de sus progenitores, con otro familiar o con el colegio, hace falta un documento firmado que lo autorice. Aquí tienes el modelo de autorización de viaje para menores en PDF y Word, listo para rellenar e imprimir.
Qué es la autorización de viaje para menores y cuándo hace falta
La autorización de viaje para menores es el documento con el que un padre, una madre o un tutor legal deja constancia por escrito de que permite la salida o el desplazamiento de un menor de edad sin su compañía directa. La piden en el control de fronteras, en el mostrador de embarque y también los colegios cuando organizan una excursión o un viaje de estudios.
No hace falta en cualquier viaje. Un menor que viaja dentro de España acompañado de los dos progenitores, o de uno solo sin que exista conflicto entre ellos, normalmente no necesita nada por escrito. El documento se vuelve imprescindible en tres situaciones: cuando el menor viaja solo, cuando lo hace con una sola persona que no es su padre o madre, o cuando sale al extranjero acompañado de solo uno de los dos progenitores.
Cuándo un menor puede viajar solo con un progenitor
El caso más habitual es el de padres separados o divorciados. Si la guarda y custodia es compartida o corresponde al progenitor que viaja, en la práctica no hace falta autorización del otro para moverse dentro de España, aunque muchas líneas aéreas y algunos controles la piden igualmente por precaución. Para salir del país, en cambio, la autorización del otro progenitor es prácticamente obligatoria salvo que exista una sentencia que atribuya esa decisión en exclusiva a quien viaja.
Fuera del contexto familiar, la autorización también hace falta cuando el menor viaja con los abuelos, con un tío, con la familia de un amigo o solo, facturado como menor no acompañado por la propia aerolínea. En todos estos casos, quien firma es siempre el progenitor o tutor legal, nunca la persona que acompaña al menor.
Qué datos y cláusulas debe incluir el documento
Un modelo completo recoge siempre la misma información, y cualquier dato que falte puede hacer que lo rechacen en el control.
- Identificación completa de quien autoriza: nombre, DNI o NIE y relación con el menor.
- Identificación del menor: nombre, fecha de nacimiento y número de DNI o pasaporte.
- Identificación de la persona con la que viaja, o mención expresa de que viaja solo.
- Itinerario: destino, fecha de salida, fecha de regreso y medio de transporte.
- Fecha y lugar de la firma.
- Un hueco reservado para la diligencia de legalización, cuando el destino la exige.
Cómo rellenar el documento paso a paso
El modelo que puedes descargar arriba ya trae estos campos ordenados, así que rellenarlo es cuestión de completar los huecos con los datos reales.
- Escribe los datos del progenitor o tutor que firma, incluido su DNI o NIE.
- Añade los datos del menor tal y como figuran en su DNI o pasaporte.
- Indica con quién viaja, o marca la casilla de que viaja solo.
- Completa el destino y las fechas exactas de ida y vuelta.
- Firma el documento y, si el destino lo exige, llévalo al punto de legalización antes del viaje.
Quién debe firmar y si hace falta legalizarla
Firma siempre el progenitor o tutor que no viaja, nunca el que acompaña al menor. Si los dos progenitores viajan con el menor, no hace falta ningún documento.
La legalización depende del destino. Para un viaje dentro de España, con el documento firmado suele bastar, aunque conviene llevarlo igualmente por si lo pide la policía en un control rutinario. Para salir de España, lo habitual es que la Guardia Civil o la Policía Nacional sellen la autorización en el propio puesto fronterizo o, con cita previa, en una comisaría antes del viaje. Un notario también puede dar fe de la firma, y es la vía que suele pedirse cuando el otro progenitor no puede acudir en persona al control.
Dato útil: si el destino es un país fuera del espacio Schengen, conviene consultar también los requisitos concretos de ese país, porque algunos exigen la autorización traducida o con apostilla además del sello español.
Errores frecuentes que invalidan la autorización
- Firmarla con una fecha muy anterior al viaje: algunos controles solo aceptan documentos recientes.
- Olvidar el DNI o el pasaporte del menor, o poner un número que no coincide con el documento que lleva encima.
- Dejar el destino en blanco o escribir solo el país cuando el control pide también la ciudad.
- No legalizarla cuando el destino la exige, confiando en que baste con la firma a mano.
- Que falten los datos del progenitor que no firma, cuando el destino los pide para comprobar que existe.
Preguntas frecuentes
Las dudas que más se repiten antes de rellenar y presentar el documento.
¿Hace falta autorización si el menor viaja con los dos padres?
No. La autorización solo es necesaria cuando el menor viaja sin uno de sus progenitores, con otra persona o completamente solo.
¿Vale una autorización sin sello de la Guardia Civil o notario?
Depende del destino. Para moverse dentro de España suele bastar con la firma, pero para salir al extranjero casi siempre se exige el sello de la Guardia Civil, la Policía Nacional o un notario.
¿Cuánto tiempo antes hay que legalizar la autorización?
No hay un plazo legal fijo, pero conviene hacerlo unos días antes del viaje por si hay que pedir cita previa en comisaría, y evitar que la fecha de la firma quede muy lejana a la del vuelo.
¿Puede firmarla solo uno de los progenitores si tiene la custodia exclusiva?
Sí, si una sentencia le atribuye en exclusiva las decisiones sobre los viajes del menor. Conviene llevar también una copia de esa sentencia por si el control la pide.
¿Qué pasa si el otro progenitor se niega a firmar?
El viaje no se puede hacer sin su autorización o sin una resolución judicial que la sustituya. En caso de desacuerdo, hay que acudir al juzgado para que decida.