Para qué sirve el formulario EX-18

El EX-18 es la solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros de un ciudadano de la Unión Europea, de otro Estado del Espacio Económico Europeo o de Suiza que va a residir en España más de tres meses. La obligación de pedirlo está en el artículo 3.3 del Real Decreto 240/2007, y el procedimiento, en su artículo 7.

Con el impreso y los papeles en regla, la Policía expide en el acto el certificado de registro, que recoge tu nombre, nacionalidad, domicilio, número de identidad de extranjero (NIE) y fecha de registro. Para una estancia más corta no hace falta nada: basta con el pasaporte o el documento de identidad con el que entraste, según el artículo 6.

El trámite completo, con la cita previa y lo que pasa en la oficina, está en cómo solicitar el NIE verde. Aquí va el impreso: qué se escribe en cada casilla y qué papeles lo acompañan.

EX-18, EX-15 o EX-19: cuál te toca

Los tres formularios se piden en la misma oficina y se confunden a menudo. Marcar el que no es obliga a pedir otra cita.

Formulario	Para quién	Qué obtienes
EX-18	Ciudadano UE que vive aquí más de 3 meses	Certificado de registro (NIE verde)
EX-15	Quien solo necesita un NIE, sin residir	El número de NIE
EX-19	Familiar sin nacionalidad UE	Tarjeta de residencia de familiar

El familiar que también es ciudadano de la Unión, por ejemplo una esposa francesa que acompaña a un trabajador belga, presenta su propio EX-18 y marca la casilla de familiar. Solo el familiar de fuera de la Unión pide la tarjeta con el modelo EX19, como fija el artículo 4.4 de la Orden PRE/1490/2012.

Si ya tienes un NIE porque lo pediste para comprar una casa o firmar un contrato, lo escribes en el EX-18 y conservas el mismo número. La diferencia entre el NIE verde y el blanco es que el blanco solo da un número, sin reconocer la residencia.

Cómo rellenar el modelo EX-18 casilla a casilla

El impreso oficial tiene tres páginas. En las dos primeras van los datos, la situación en España y la firma, y la tercera son instrucciones que no se rellenan. Se escribe en mayúsculas, con bolígrafo negro o a máquina, y se lleva original y copia.

Apartado 1: datos de la persona solicitante

Arriba va el número del pasaporte. Quien viaja con el documento de identidad de su país escribe el número de ese documento, que es el que enseñará en la cita. La casilla del NIE solo se rellena si ya tienes uno.

• Sexo: H, M o X. La X solo vale para quien la tiene reconocida en su país de origen.
• Fechas: siempre con dos cifras para el día, dos para el mes y cuatro para el año (dd/mm/aaaa).
• Estado civil: S (soltero), C (casado), V (viudo), D (divorciado) o Sp (separado).
• Domicilio en España: la dirección donde vives, que es la que figurará en el certificado.
• Representante legal: solo cuando se firma por un menor o por una persona con tutela.

Apartados 2 y 3: representante y notificaciones

El apartado 2 se deja en blanco salvo que otra persona actúe como representante en el trámite. Aun así, el artículo 7.5 exige pedir la inscripción personalmente, así que cuenta con ir tú a la cita.

En el apartado 3 se pone dónde quieres recibir las notificaciones, normalmente tu propio domicilio. La casilla de la Dehú activa las notificaciones electrónicas, y solo conviene marcarla si tienes certificado digital o Cl@ve, porque sin ellos no podrás abrirlas.

Apartado 4: situación en España

Aquí se indica el período previsto de residencia (un número de meses o "indefinido"), la fecha en que empezaste a vivir en España y cuántos familiares te acompañan. Debajo está la casilla del motivo de residencia, la que decide qué papeles te van a pedir.

Firma y oficina de destino

Antes de firmar se marca la casilla en la que declaras que los datos son ciertos, y se pone el lugar y la fecha. Tu firma va a la derecha, en "firma del solicitante". La de la izquierda es para el ciudadano de la Unión del que eres familiar, cuando pides la inscripción por ese vínculo.

En la última línea, "dirigida a", se escribe la Oficina de Extranjería o la Comisaría donde lo presentas, su código DIR3 (el número que identifica cada oficina de la Administración) y la provincia.

Qué casilla marcar según tu caso

Para la primera inscripción se marca residencia temporal y, dentro, uno de estos cinco motivos, que son los del artículo 7.1 del Real Decreto 240/2007:

• Trabajador por cuenta ajena, con contrato en una empresa.
• Trabajador por cuenta propia, autónomo o con sociedad.
• No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad, el de quien vive de una pensión, de rentas o de sus ahorros.
• Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad, matriculado en un centro reconocido.
• Nacional UE familiar de otro que está en alguno de los casos anteriores. Hay que poner el documento de esa persona y el vínculo.

El mismo impreso sirve para pedir más tarde el certificado de residencia permanente, que corresponde tras cinco años de residencia legal continuada, o antes en los casos de jubilación, incapacidad permanente o trabajo en otro país con vuelta semanal que recoge el artículo 10. Cada caso tiene su casilla.

Las dos últimas casillas son para después: modificación, si cambias de domicilio, de datos personales o de pasaporte, y baja por cese, cuando dejas de residir en España.

Si pierdes el trabajo: quien ha trabajado más de un año en España y se queda en paro sin quererlo sigue contando como trabajador si se inscribe en el servicio público de empleo (artículo 7.3 del Real Decreto 240/2007). Con un contrato de menos de un año, esa condición se mantiene al menos seis meses.

Documentos que acompañan al EX-18

Toda solicitud lleva el pasaporte o el documento de identidad en vigor. Si está caducado, se aporta una copia y la solicitud de renovación, según el artículo 3 de la Orden PRE/1490/2012. Con eso, el impreso por duplicado y el justificante de la tasa pagada, el resto depende de la casilla marcada:

• Trabajador por cuenta ajena: una declaración de contratación de la empresa o un certificado de empleo, con su nombre, dirección, NIF y código cuenta de cotización. Vale también el contrato registrado en el servicio público de empleo o el alta en la Seguridad Social, y no hace falta nada de esto si autorizas que lo consulten en la Tesorería.
• Trabajador por cuenta propia: el alta en el censo de actividades económicas de Hacienda, la inscripción en el Registro Mercantil o el alta como autónomo en la Seguridad Social.
• No activo: un seguro de enfermedad, público o privado, con una cobertura en España equivalente a la de la sanidad pública, y la prueba de los recursos. Al pensionista le basta el certificado de que el país que le paga la pensión le cubre la asistencia sanitaria.
• Estudiante: la matrícula, un seguro de enfermedad con cobertura completa en España y una declaración responsable de que tiene recursos suficientes. La tarjeta sanitaria europea sirve como seguro si es válida para todo el período de estudios.

Los recursos suficientes no tienen un importe fijo: el artículo 7.7 del Real Decreto 240/2007 obliga a valorar la situación personal de cada uno. Pero la Orden da por suficiente tener más de lo que cobra al año una pensión no contributiva, que en 2026 es de 8.803,20 euros según el artículo 2.5 del Real Decreto-ley 3/2026. Con familia a cargo se mira la situación de todos.

Erasmus y programas europeos: el estudiante que participa en un programa de intercambio de la Unión Europea cumple con eso los requisitos de seguro y recursos (artículo 3.2.d de la Orden PRE/1490/2012).

La tasa: 12 euros con el modelo 790 código 012

El certificado de registro cuesta 12 euros, que se pagan con la tasa 790 código 012 antes de la cita. En el impreso de la tasa se marca la casilla "certificado de registro de residente comunitario o tarjeta de residencia de familiar de un ciudadano de la Unión", no la del NIE, que es otro trámite.

El artículo 1.3 de la Orden PJC/617/2025 iguala esta tasa a la que paga un español por el DNI, y la sede de la Policía la fija en esos 12 euros. El justificante de pago es uno de los documentos que pide la Policía para la cita.

Dónde y en qué plazo se presenta

El EX-18 se entrega en persona en la Oficina de Extranjería de la provincia donde vas a vivir o, si no la hay, en la Comisaría de Policía que corresponda. El plazo es de tres meses desde la entrada en España, según el artículo 7.5, y hace falta cita previa.

Si falta algún papel, la oficina da diez días para aportarlo, y si no se aporta te tiene por desistido, como prevé el artículo 2.3 de la Orden PRE/1490/2012. Cuando se deniega, la ficha de la Policía indica recurso de reposición en un mes o contencioso-administrativo en dos.

El derecho a residir depende de cumplir las condiciones del artículo 7 mientras se vive aquí (artículo 9 bis), no de la fecha de la solicitud. Pero quien deja pasar los tres meses se expone a las mismas multas que se aplican a un español por no tener el DNI, como dice el artículo 15.8 del Real Decreto 240/2007.

Ejemplos rellenos y otras webs con el EX-18

La caja de descarga reúne el impreso que se presenta, tres casos resueltos y un recurso de otra web:

• Modelo EX-18 oficial, rellenable o para imprimir: el impreso del Ministerio de Inclusión en su versión 03, la vigente. El rellenable se completa en el ordenador y se imprime dos veces para firmarlo.
• Ejemplo relleno de trabajador: Marco, italiano, con contrato indefinido en Valencia. Cada casilla con su dato inventado, una columna con lo que pones tú y los papeles que lleva a la cita.
• Ejemplo relleno de estudiante: Anna, alemana, de Erasmus en Salamanca durante un curso, con la tarjeta sanitaria europea como seguro.
• Ejemplo relleno de jubilado: Pierre, francés, que se instala en Alicante con su pensión y ya tenía NIE de cuando compró su piso.
• EX-18 para rellenar en línea: de simplepdf.com, que permite completar el impreso en el navegador y descargarlo, gratis y sin registrarse.

El último es de otra web, así que conviene leerlo antes de usarlo. El que se presenta en la oficina es el oficial.

Preguntas frecuentes

Las dudas que más salen al preparar el impreso: