Modelo de escrito de denuncia: tres versiones y el impreso oficial

Los tres documentos tienen la misma estructura (tus datos, los de la empresa, los hechos, las pruebas y lo que pides) y cambian en los hechos que recogen:

• General: sirve para cualquier materia. Deja un espacio libre para contar los hechos por orden de fechas, y también lo puede usar quien no trabaja en la empresa y conoce lo que ocurre.
• Falta de alta, impago de salarios y horas extra: trae casillas para marcar lo que incumple la empresa (alta, contrato, nóminas, pagas extra, horas extra, registro de jornada, vacaciones) y los importes que te debe.
• Riesgos laborales y acoso: para la falta de evaluación de riesgos, de protección o de formación, un accidente o una situación de acoso laboral, acoso sexual o trato discriminatorio, con sitio para las conductas y para lo que ya comunicaste a la empresa.

Además de los nuestros, en la caja tienes el impreso oficial IP-107 de la Inspección, el trámite de la Generalitat para Cataluña y un modelo de Wonder.legal. Este último no lo hemos redactado nosotros, así que revisa lo que contiene antes de usarlo.

Los datos que tiene que llevar la denuncia

El contenido mínimo lo fija el artículo 9.2 del Real Decreto 928/1998, y es el que recogen nuestros tres modelos:

• Tus datos de identificación y tu firma. Sin ellos la denuncia se considera anónima y no se tramita.
• Los hechos que crees que son una infracción en una materia de la Inspección. Según su web, vale cualquier incumplimiento de la normativa laboral, de igualdad, de seguridad y salud, de empleo, de Seguridad Social o de trabajo de extranjeros.
• La fecha y el lugar en que ocurrieron.
• La identificación de los responsables: la empresa y, si los conoces, quienes dan las órdenes.
• Las demás circunstancias relevantes, como la documentación que lo prueba y los testigos.

Si falta algún dato de identificación o está incompleto, la Inspección te requiere para que lo completes en 15 días, y si no lo haces no se tramita. Tampoco se da curso a la denuncia que trata de un asunto del que ya está conociendo un juzgado, cuando la sentencia pueda condicionar la actuación de la Inspección, ni a la que no tiene ningún fundamento (artículo 20.5 de la Ley 23/2015).

Cómo redactar los hechos, con un ejemplo

El relato es la parte que más cuesta y la que más le sirve a quien investiga. Estas pautas ayudan a que no se quede en una queja general:

• Cuéntalo por orden de fechas, con el día o el periodo y el lugar exacto de cada cosa.
• Pon datos y no adjetivos. Es mejor "no me han pagado las nóminas de julio, agosto y septiembre" que "la empresa me trata fatal".
• Indica quién da las órdenes o comete los hechos, con nombre y cargo, y quién más lo ha visto.
• Di cómo lo sabes: si lo has vivido, si te lo ha contado un compañero o si lo muestra un documento.
• Cita o adjunta la prueba: nóminas, informe de vida laboral, cuadrantes, mensajes, fotografías.

El impreso oficial IP-107 frente a un escrito propio

La web de la Inspección pide el escrito de denuncia IP-107 como documentación del trámite. Es un formulario en Word con los datos del denunciante y del denunciado, un recuadro para el relato de los hechos y tu firma, y viene en castellano, catalán, euskera, gallego y valenciano. Además, te pregunta si has presentado una demanda por el mismo motivo.

El Reglamento, en cambio, solo fija el contenido mínimo del escrito (artículo 9.2) y no impone ningún impreso. Por eso puedes preparar el relato con nuestro modelo y pasarlo al IP-107, o presentarlo como escrito propio. Si vas a una oficina, pregunta allí cuál prefieren.

En la misma página de la Inspección hay otros impresos que te pueden hacer falta más adelante:

• IP-104: solicitud de retirada y desistimiento de la denuncia.
• IP-105: subsanación y mejora de la denuncia, para completar lo que te hayan requerido.
• IP-109: otros trámites con la Inspección.

Dónde y cómo se presenta

Se presenta en la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social de la provincia donde está el centro de trabajo denunciado, y según la web de la Inspección hay tres formas de hacerlo:

• Por internet: en la sede electrónica de la Inspección, identificándote con certificado electrónico o con el código PIN que pide la propia sede.
• En persona: en las oficinas de las Inspecciones Provinciales o en los registros de otros órganos de la Administración del Estado, de las comunidades autónomas y de las administraciones locales, siempre que exista convenio con la Inspección.
• Por correo: dirigido a la Inspección Provincial donde está el centro de trabajo, con copia compulsada del DNI o NIE y, en su caso, una autorización expresa para que la Inspección verifique tus datos de identidad.

En Cataluña y el País Vasco la función inspectora está traspasada a la comunidad autónoma, según explica el preámbulo de la Ley 23/2015, así que allí la denuncia se presenta ante la inspección autonómica. En Cataluña se hace por el trámite de denuncia por irregularidades laborales de la Generalitat.

Si te han despedido: la denuncia no sustituye a la demanda, y el propio IP-107 lo advierte. El plazo para reclamar el despido es de 20 días hábiles y lo interrumpe la solicitud de conciliación, no la denuncia (artículo 59.3 del Estatuto de los Trabajadores). Para esa solicitud tienes el modelo de papeleta de conciliación.

Si no quieres dar tu nombre, el buzón en lugar del escrito

La denuncia anónima no se tramita. Lo dicen el artículo 20.5 de la Ley 23/2015 y el artículo 9.2 del Real Decreto 928/1998, y por eso este escrito siempre lleva tus datos y tu firma. Lo que sí existe es el buzón de la Inspección, donde cualquier persona puede comunicar irregularidades de forma anónima y sin escrito. La Inspección lo presenta como un trámite de comunicación, distinto del de denuncia.

Cómo funciona ese buzón, qué recibes a cambio y cuándo compensa dar la cara lo contamos en nuestra guía sobre la denuncia anónima a la Inspección de Trabajo.

Lo que pasa después de presentarla

La Inspección decide cómo investiga. Puede visitar el centro de trabajo sin avisar, citar a la empresa para que aporte documentación o comprobar los datos que ya tienen las administraciones (artículo 21 de la Ley 23/2015). Las comprobaciones no deben alargarse más de nueve meses, y en casos complejos se pueden ampliar otros nueve.

Al terminar puede advertir o requerir a la empresa para que cumpla, levantar un acta de infracción y abrir un procedimiento sancionador, reclamar cuotas de la Seguridad Social o, si hay riesgo grave e inminente, ordenar la paralización de los trabajos (artículo 22). Las infracciones prescriben a los tres años, a los cuatro si son de Seguridad Social y, en prevención de riesgos, al año, a los tres o a los cinco años según sean leves, graves o muy graves (artículo 4 de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social), así que conviene no esperar.

Tú no eres parte en la investigación. Solo te informan del estado de la denuncia y de las medidas adoptadas cuando el resultado afecta a tus derechos individuales o colectivos, y si hay un procedimiento sancionador puedes tener la condición de interesado (artículo 20.4). Si los hechos pueden ser un delito, la Inspección puede pasar el expediente al Ministerio Fiscal (artículo 5 del Real Decreto 928/1998).

Para un delito como amenazas o agresiones también puedes acudir a la policía o al juzgado con un modelo de denuncia.

Otros modelos que puedes consultar

Si lo que sufres es acoso en el trabajo, estos documentos y esta guía te pueden servir de apoyo:

• El modelo de protocolo de acoso laboral y sexual, para comprobar qué procedimiento debería tener tu empresa.
• Una carta de queja a un compañero de trabajo, para el primer paso cuando el conflicto es entre compañeros.
• La guía sobre el acoso laboral, con los tipos de acoso y la indemnización que se puede reclamar.

Preguntas frecuentes

Las dudas que más se repiten al preparar la denuncia.