Modelo de nómina de empleada de hogar 2026: descarga en Word y PDF
Si tienes contratada a una empleada de hogar, no entregarle la nómina cada mes puede costarte una multa de hasta 750 euros. Aquí tienes dos modelos para descargar y rellenar según la jornada, con el salario mínimo y las cotizaciones ya actualizados a 2026.
La nómina es obligatoria aunque la jornada sea de pocas horas
El Real Decreto 1620/2011 regula la relación laboral especial del servicio del hogar familiar, y desde la reforma del Real Decreto-ley 16/2022 estas trabajadoras tienen casi los mismos derechos que cualquier otro empleado. Uno de ellos es recibir un recibo de salarios cada mes, sea cual sea la modalidad: interna, externa o por horas.
La obligación es del empleador, no de una gestoría ni de un tercero. No importa si el contrato es indefinido o temporal, ni si se trabajan 40 horas semanales o solo unas pocas: mientras exista relación laboral, la nómina tiene que entregarse por escrito, firmada y con una copia para cada parte.
Qué pasa si no te la entregan
No dar la nómina, o darla sin el modelo oficial o pactado, es una infracción leve según el artículo 6 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las multas van de 70 a 750 euros, según la gravedad y si se repite.
No es solo una cuestión de dinero: sin nómina no hay forma de acreditar el salario real ante la Seguridad Social, y eso puede afectar a las prestaciones y a la pensión futura de la trabajadora.
El salario mínimo y las cotizaciones de 2026
Desde el 1 de enero de 2026 el salario mínimo interprofesional (SMI) es de 1.221 euros al mes en 14 pagas, o su equivalente de 1.424,40 euros si se prorratean las pagas extra en las 12 mensualidades. En jornada completa, ningún empleado de hogar puede cobrar menos, según el Real Decreto 126/2026.
La base de cotización no es el salario real, sino la que corresponde según el tramo en el que encaje la retribución mensual, salvo que se supere el último tramo: ahí se cotiza por el salario real.
| Tramo | Retribución mensual | Base de cotización |
|---|---|---|
| 1º | Hasta 329,00 € | 306,00 € |
| 2º | 329,01 a 510,00 € | 436,00 € |
| 3º | 510,01 a 693,00 € | 602,00 € |
| 4º | 693,01 a 877,00 € | 785,00 € |
| 5º | 877,01 a 1.061,00 € | 970,00 € |
| 6º | 1.061,01 a 1.242,00 € | 1.151,00 € |
| 7º | 1.242,01 a 1.424,40 € | 1.424,40 € |
| 8º | Desde 1.424,41 € | El salario real |
Sobre esa base, el trabajador aporta un 4,70 % por contingencias comunes, un 1,55 % por desempleo (1,60 % en contrato temporal) y un 0,15 % por el Mecanismo de Equidad Intergeneracional. El resto, hasta completar los tipos generales, lo paga el empleador.
Cómo rellenar la nómina paso a paso
El modelo tiene cuatro bloques, y conviene completarlos en este orden.
- Los datos identificativos: nombre, DNI y domicilio del empleador, y nombre, DNI y número de afiliación a la Seguridad Social de la trabajadora.
- El periodo de liquidación, normalmente un mes natural completo.
- Los devengos: el salario, según el tramo de la tabla anterior o el salario real si se supera el último tramo, más la parte proporcional de las pagas extra si se prorratean.
- Las deducciones: los porcentajes de cotización que corresponden a la trabajadora, y la retención de IRPF si procede según sus circunstancias personales.
El líquido a percibir es el total devengado menos el total de deducciones, y es la cifra que se ingresa cada mes en la cuenta de la trabajadora.
Dos modelos según la jornada, y otras webs donde comparar
En la caja de arriba hay dos modelos propios en Word y PDF, más tres alternativas de otras webs.
- Nómina mensual: para jornada completa o parcial con salario fijo al mes, con la tabla de devengos y deducciones ya preparada según los tramos de cotización de 2026.
- Nómina por horas: para empleadas externas que cobran por horas trabajadas, con el cálculo de horas por precio hora antes de aplicar las deducciones.
De las webs externas, Cuestiones Laborales trae una calculadora junto al modelo, Información Autónomos explica el cálculo paso a paso y Billeo permite generar el PDF con los datos ya rellenados. Son modelos de terceros: conviene revisarlos con el mismo cuidado que el nuestro antes de usarlos.
Qué hacer si no te dan la nómina cada mes
Si el empleador no entrega la nómina, lo primero es reclamarla por escrito, por ejemplo por burofax o correo electrónico, para dejar constancia de la fecha. Si no hay respuesta, la trabajadora puede acudir a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, que puede sancionar al empleador y exigir que regularice la situación.
Cuando la relación termina, el mismo cuidado hay que tenerlo con el finiquito, que también es obligatorio y tiene reglas propias para el servicio del hogar.
Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales sobre la nómina de la empleada de hogar.
¿Es obligatoria la nómina si trabaja solo unas horas a la semana?
Sí. La obligación de entregar la nómina no depende de las horas trabajadas, sino de que exista relación laboral, aunque sea por horas sueltas a la semana.
¿Puedo hacer yo mismo la nómina sin gestoría?
Sí. Con los tramos de cotización y los porcentajes de 2026 el cálculo es sencillo, y los modelos de esta página ya traen la tabla preparada para rellenar.
¿Hay que declarar la nómina en la Renta?
El salario tributa como cualquier rendimiento del trabajo, aunque la mayoría de empleadas de hogar no llegan al mínimo que obliga a presentar la declaración.
¿Qué pasa si se paga en efectivo sin hacer nómina?
Es igual de obligatorio e igual de sancionable que si el pago fuera por transferencia, y además deja a la trabajadora sin forma de acreditar sus ingresos ante organismos oficiales.
¿Cambia la nómina si la empleada es interna?
El salario en especie por manutención y alojamiento se refleja en un complemento aparte, sin que pueda rebajar el salario mínimo en dinero que corresponde en metálico.