Qué debe llevar la carta de excedencia voluntaria

La carta es un escrito breve dirigido a la empresa. Lo importante es que no deje dudas sobre qué pides y desde cuándo, y que puedas demostrar que la entregaste. Debe incluir:

• Tus datos y tu antigüedad: nombre, DNI, categoría profesional y fecha de alta en la empresa.
• La base legal: el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores.
• Las fechas: cuándo empieza y cuándo termina la excedencia. La duración no puede bajar de cuatro meses ni pasar de cinco años.
• La petición de confirmación por escrito, para tener constancia de la concesión y de la fecha de efectos.

No hace falta explicar el motivo. La ley reconoce la excedencia voluntaria como un derecho del trabajador con una antigüedad mínima, no como una concesión que haya que justificar. Si quieres saber cuándo conviene pedirla y qué pasa con el paro o el finiquito, lo cuenta la guía de la excedencia voluntaria laboral.

Lo que fija la ley y lo que deja al convenio

El artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores marca las reglas básicas de la excedencia voluntaria:

• Antigüedad mínima de un año en la empresa para poder pedirla.
• Duración de entre cuatro meses y cinco años.
• Una nueva excedencia voluntaria solo después de cuatro años desde el final de la anterior.
• Derecho preferente al reingreso, no reserva del puesto: la empresa debe darte prioridad en las vacantes de igual o similar categoría que haya o se produzcan.

Lo que la ley no dice es con cuánta antelación hay que pedirla. Eso lo fija el convenio colectivo o el contrato, así que mira ahí el plazo de preaviso antes de entregar la carta. Si el convenio no dice nada, conviene pedirla con margen suficiente para que la empresa se organice.

Excedencia voluntaria o excedencia por cuidado de hijos y familiares

La excedencia voluntaria no es la única. Si lo que necesitas es cuidar de un hijo o de un familiar, el artículo 46.3 te da más protección, y por eso el modelo es distinto:

Aspecto	Voluntaria (art. 46.2)	Cuidado de hijo o familiar (art. 46.3)
Quién puede pedirla	El trabajador con al menos un año de antigüedad	Quien tenga que cuidar de un hijo o de un familiar que no pueda valerse por sí mismo
Duración	De 4 meses a 5 años	Hasta 3 años por hijo y hasta 2 años por familiar, salvo que el convenio fije más
Al volver	Derecho preferente a las vacantes de igual o similar categoría	Reserva del puesto durante el primer año y, después, un puesto del mismo grupo profesional o categoría equivalente

Cómo entregarla y cómo guardar la prueba

Entrega la carta en dos copias y pide que te firmen y te sellen una con la fecha de recepción. Si la empresa se niega o prefieres otra vía, envíala por burofax o por un medio que deje constancia. En los modelos de burofax tienes cómo hacerlo. Guarda siempre el justificante, porque la fecha de entrega es la que cuenta si luego hay discrepancia.

Al terminar la excedencia: pedir el reingreso

En la excedencia voluntaria no tienes un puesto reservado, solo un derecho preferente. Por eso conviene pedir el reingreso por escrito con tiempo, con el modelo de solicitud de reingreso, indicando la fecha en la que quieres volver y pidiendo que te comuniquen las vacantes que haya de tu categoría. Si en ese momento no hay ninguna, tu solicitud queda registrada para la primera que se produzca.

Si decides no volver, lo que tienes que presentar es una baja voluntaria, y para eso tienes el modelo de carta de renuncia voluntaria.

Otros modelos que puedes consultar

Además de los tres documentos propios, hemos revisado cuatro modelos de otras webs. No los hemos redactado nosotros, así que léelos con calma antes de usarlos. LoEntiendo y Cuestiones Laborales ofrecen una carta en Word lista para rellenar, Wonder.Legal un formulario que genera el documento a partir de tus respuestas y PayFit una plantilla pensada para departamentos de recursos humanos.

Preguntas frecuentes

Las dudas más habituales sobre cómo pedir una excedencia voluntaria.