Modelo de solicitud de vacaciones en Word y PDF
Pedir las vacaciones por escrito te da una prueba si luego hay desacuerdo con la empresa. Aquí tienes el modelo de solicitud de vacaciones en Word y PDF, junto con los de solicitud tras una baja por incapacidad temporal y de vacaciones que coinciden con un embarazo, un parto, la lactancia o un permiso de nacimiento.
Lo que dice el artículo 38 sobre las vacaciones
El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores fija las reglas de las vacaciones anuales retribuidas:
- Duración: la que pacte el convenio o el contrato, y nunca menos de treinta días naturales.
- No se pueden cambiar por dinero: las vacaciones no son sustituibles por compensación económica.
- Fechas: se fijan de común acuerdo entre la empresa y el trabajador, de acuerdo con lo que diga el convenio sobre la planificación anual.
- Calendario: se fija en cada empresa y el trabajador debe conocer sus fechas al menos dos meses antes del comienzo del disfrute.
¿Hay que pedirlas por escrito y con cuánta antelación?
La ley no obliga a que la solicitud sea por escrito, pero conviene hacerlo: si hay un desacuerdo, la carta prueba qué fechas pediste y cuándo. Tampoco fija un plazo para pedirlas. Lo que sí dice es que la empresa debe darte a conocer tus fechas con dos meses de antelación como mínimo, así que lo razonable es pedirlas antes de ese plazo y consultar si tu convenio fija otro calendario.
Entrega la solicitud en dos copias, una sellada por la empresa, o envíala por correo electrónico o por un medio que deje constancia. En la carta, pide una respuesta por escrito antes de una fecha concreta.
Si la empresa no contesta o se niega
El artículo 38.2 prevé qué pasa si no hay acuerdo: la jurisdicción social fija la fecha de disfrute y su decisión es irrecurrible. El procedimiento es sumario y preferente. Antes de llegar ahí, conviene dejar por escrito tu propuesta y la respuesta de la empresa. Qué pasos seguir lo explica qué hacer si solicitas las vacaciones y no te contestan.
Si el problema es el contrario y es la empresa quien te impone las fechas, tienes las vacaciones obligadas por la empresa.
Vacaciones y baja médica: dos casos distintos
Cuando tu periodo de vacaciones coincide con una baja, el artículo 38.3 distingue dos situaciones, y por eso hay un modelo para cada una:
| Caso | Qué dice el artículo 38.3 | Plazo | Modelo |
|---|---|---|---|
| Embarazo, parto o suspensión | Derecho a disfrutar las vacaciones en otra fecha, al terminar la baja o la suspensión del contrato | Aunque haya terminado el año natural | Embarazo, parto o lactancia |
| Otra baja médica | Derecho a disfrutarlas cuando termine la incapacidad temporal | Hasta 18 meses desde el final del año en que se originaron | Tras una incapacidad temporal |
La tercera plantilla, la de embarazo, parto o lactancia, sirve también cuando las vacaciones coinciden con la suspensión por nacimiento. Más sobre cómo afecta una baja a las vacaciones en qué pasa con las vacaciones y la baja médica. Y si te quedan días sin disfrutar al terminar el contrato, mira el pago de las vacaciones no disfrutadas.
Otros modelos que puedes consultar
Además de los tres documentos propios, hemos revisado tres modelos de otras webs. No los hemos redactado nosotros, así que léelos con calma antes de usarlos. Cuestiones Laborales ofrece una carta en Word con su guía, Wonder.Legal un formulario que genera el documento y LoEntiendo un modelo con instrucciones para completarlo.
Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales sobre cómo solicitar las vacaciones.
¿Cuántos días de vacaciones me corresponden?
Los que fije tu convenio colectivo o tu contrato, con un mínimo de treinta días naturales al año (artículo 38.1).
¿Tengo que pedir las vacaciones por escrito?
La ley no lo exige, pero es muy recomendable. Una solicitud por escrito, con fecha, te permite demostrar qué fechas pediste si la empresa no contesta o se niega.
¿Con cuánta antelación debo conocer mis vacaciones?
El artículo 38.3 dice que el trabajador debe conocer las fechas que le correspondan al menos dos meses antes del comienzo del disfrute, según el calendario de vacaciones de la empresa.
¿Qué pasa si la empresa me deniega las vacaciones?
Si no hay acuerdo sobre las fechas, las fija la jurisdicción social por un procedimiento sumario y preferente, y su decisión no se puede recurrir (artículo 38.2).
¿Puedo disfrutar las vacaciones si estuve de baja?
Sí. Si la baja no es por embarazo, parto o lactancia, puedes disfrutarlas al terminar la incapacidad temporal, siempre que no hayan pasado más de 18 meses desde el final del año en que se originaron (artículo 38.3).