Seis modelos de burofax y para qué sirve cada uno

Todos los modelos de la caja de descarga siguen la misma estructura: datos del remitente y del destinatario, fecha, asunto, el texto de la comunicación y la firma. Solo hay que rellenar los huecos y, si hace falta, adjuntar el documento al que se refiere la comunicación.

• Reclamación de deuda: requiere el pago en un plazo de 10 días y cita los artículos 1.100 y 1.108 del Código Civil, que son los que hacen que desde ese momento el deudor esté en mora y empiecen a correr los intereses.
• Rentas de alquiler impagadas: para el propietario que quiere reclamar al inquilino las mensualidades que debe antes de acudir al juzgado. Avisa de que, si no paga, se presentará demanda de desahucio y perderá la posibilidad de enervarla. Tienes más versiones en los modelos de burofax por incumplimiento del contrato de alquiler.
• Incumplimiento del contrato de arras: para el comprador que entregó una señal y la otra parte no acude a firmar la escritura. Fija una nueva fecha en la notaría y advierte de que, si tampoco acude, se dará por resuelto el contrato y se reclamará la cantidad entregada más otra igual.
• Vicios ocultos en un vehículo: para dejar constancia, dentro del plazo de seis meses desde la entrega que marca el artículo 1.490 del Código Civil, de los defectos que no se veían al comprar el coche y reclamar al vendedor su reparación.
• Cambio de domicilio: comunica de forma fehaciente a la otra parte de un contrato la nueva dirección a la que hay que mandar las notificaciones a partir de ese día.
• Faltas de asistencia de un trabajador: la comunicación de la empresa al empleado por sus retrasos y ausencias, con el detalle de los días y la referencia al convenio colectivo. Es una carta de despido disciplinario, así que antes de enviarla conviene repasar qué pasa si el juez no ve la causa en el despido improcedente.

Los cuatro modelos externos son de otras webs y no los hemos redactado nosotros: el de MBL Abogados es otra reclamación de deuda con un tono más formal, el de Asesorias.com reclama rentas, el de Milcartas resuelve un contrato por incumplimiento y el de Abogadosparatodos es una reclamación de alquiler al inquilino. Conviene leerlos con el mismo cuidado que los nuestros.

Qué debes saber antes de enviar un burofax

Antes de mandar un burofax, además de saber cuándo enviar un burofax, debes tener en cuenta que este documento se estructura en torno a tres partes:

• Encabezado. Aquí van los datos del remitente y del destinatario, así como la fecha en la que se envía la comunicación. En el centro debe ir el asunto, es decir, la razón por la que se envía el documento.
• Contenido. Depende de la comunicación realizada, pero es importante que sea breve y concreto, y que se haga con un lenguaje formal. Si se reclama algo, hay que decir qué, cuánto y en qué plazo.
• Final. Una fórmula de despedida y la firma del remitente. Si la comunicación guarda relación con algún documento (un contrato, una factura, un recibo), conviene adjuntarlo.

Cómo enviar correctamente un burofax

Para enviar un burofax de forma correcta hay que acudir a una oficina de Correos o bien mandarlo desde su portal web. Enviar un burofax online es igual de válido a nivel legal que hacerlo en persona.

Ten en cuenta que se puede mandar con acuse de recibo y copia certificada. Cuesta algo más, pero así tienes una copia de la comunicación y la prueba de que el destinatario la recibió, por si en el futuro hay que usarla en un juicio.

Por otra parte, existen empresas privadas, como algunas de mensajería, que también ofrecen el envío de burofax con las mismas garantías.