Modelo de recibo de alquiler
Si cobras el alquiler en efectivo, el inquilino tiene derecho a pedirte un justificante de cada pago. Aquí tienes el modelo de recibo de alquiler en PDF y Word, listo para rellenar e imprimir cada mes.
Qué es el recibo de alquiler y para qué sirve
El recibo de alquiler es el justificante que el arrendador entrega al inquilino cada vez que cobra la renta mensual. Recoge quién paga, quién cobra, la vivienda a la que corresponde el pago, el mes al que se refiere y el importe.
Sirve como prueba de que el pago se ha hecho, algo que el inquilino puede necesitar para justificar sus gastos, para tramitar una ayuda al alquiler o, simplemente, para tener constancia de que está al corriente de pago si algún día hay una discrepancia con el propietario.
Es obligatorio darlo
La Ley de Arrendamientos Urbanos obliga al arrendador a entregar recibo de cada pago, salvo que la renta se abone por un medio que ya deja constancia por sí mismo, como una transferencia bancaria o una domiciliación. En ese caso, el propio justificante bancario hace la función del recibo, y no hace falta emitir uno aparte.
El recibo en papel es obligatorio, por tanto, sobre todo cuando el pago se hace en efectivo: es la única forma que tiene el inquilino de acreditar que ha pagado.
Qué debe incluir un recibo de alquiler
- Los datos de quien cobra el alquiler: nombre y DNI o NIE.
- Los datos de quien paga: nombre y DNI o NIE.
- La dirección de la vivienda o el local alquilado.
- El mes al que corresponde el pago.
- El importe, en número y en letra si se quiere más precisión.
- La forma de pago: efectivo, transferencia o domiciliación.
- La fecha del recibo y la firma de quien lo entrega.
Cómo rellenar el modelo para cada mensualidad
El modelo que puedes descargar arriba ya trae estos campos ordenados, así que basta con completarlo cada vez que se cobra la renta.
- Escribe los datos de quien paga el alquiler.
- Indica la dirección de la vivienda y el mes al que corresponde el pago.
- Anota el importe cobrado y cómo se ha pagado.
- Firma el recibo y entrégalo al inquilino, guardando tú una copia.
Cómo justificar el pago si no tienes recibo
Si el alquiler se paga por transferencia o domiciliación, el propio extracto bancario cumple la misma función que el recibo: muestra quién paga, a quién, cuánto y cuándo. Si el pago fue en efectivo y el arrendador nunca entregó recibo, conviene reclamarlo por escrito, porque sin ese justificante el inquilino puede tener problemas para demostrar que está al corriente de pago. Muchos de los trámites que exigen acreditar la vivienda habitual, como el empadronamiento o determinadas ayudas, piden precisamente este tipo de justificante.
Diferencia entre recibo y factura de alquiler
El recibo lo puede emitir cualquier arrendador particular y no lleva IVA. La factura, en cambio, solo la emiten quienes alquilan como actividad económica, por ejemplo una empresa o un autónomo dedicado al alquiler, y sí puede llevar IVA según el tipo de arrendamiento. Un particular que alquila su propia vivienda no tiene por qué facturar: le basta con el recibo.
Dato útil: si el inquilino deja de pagar, el recibo pendiente es precisamente lo que documenta el impago a la hora de reclamarlo, por ejemplo mediante un burofax por incumplimiento del contrato.
Preguntas frecuentes
Las dudas que más se repiten sobre el recibo de alquiler.
¿Es obligatorio dar recibo si el alquiler se paga por transferencia?
No. El justificante bancario de la transferencia ya cumple la misma función que el recibo, así que no hace falta emitir uno aparte.
¿El recibo de alquiler lleva IVA?
No, si quien alquila es un particular. Solo lleva IVA cuando el arrendamiento lo realiza una empresa o un autónomo como actividad económica, y en ese caso corresponde emitir factura, no recibo.
¿Qué pasa si el propietario se niega a dar recibo?
El inquilino puede reclamarlo por escrito, porque la ley obliga a entregarlo cuando el pago se hace en efectivo. Sin ese justificante, el inquilino puede tener problemas para acreditar que está al corriente de pago.
¿Puedo usar el recibo de alquiler para pedir una ayuda o el empadronamiento?
Sí. Muchos trámites que exigen acreditar dónde vives, como el empadronamiento o determinadas ayudas al alquiler, aceptan el recibo como justificante de residencia y de pago.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los recibos de alquiler?
No hay un plazo legal específico para el inquilino, pero conviene conservarlos mientras dure el contrato y, al menos, durante el plazo en que podría reclamarse cualquier cantidad relacionada con el alquiler.