Cuaderno particional: el documento que reparte la herencia

El cuaderno particional recoge cuatro operaciones: inventario de bienes y deudas, avalúo o valoración, liquidación y adjudicación a cada heredero. La Ley de Enjuiciamiento Civil las llama operaciones divisorias, y el Banco de España pide ese mismo contenido al documento de partición que se presenta en una entidad.

La firma cambia la situación de cada heredero. Antes de ella la herencia es de todos en común. Después, cada uno tiene la propiedad exclusiva de lo que se le adjudica (artículo 1068 del Código Civil). Nadie está obligado a seguir en común, salvo que el testador haya prohibido la división (artículo 1051), y cualquier coheredero puede pedir la partición en cualquier momento (artículo 1052).

El reparto puede hacerlo uno de estos cuatro:

• El propio testador, y se respeta mientras no perjudique la legítima (artículo 1056).
• Un contador partidor que el testador haya nombrado, que no puede ser uno de los coherederos (artículo 1057).
• Los herederos de común acuerdo, si son mayores y tienen la libre administración de sus bienes, de la manera que quieran (artículo 1058).
• El juzgado, cuando no hay acuerdo (artículo 1059 y artículo 782 de la Ley de Enjuiciamiento Civil).

Documento privado o escritura: cuándo vale cada uno

Un cuaderno particional privado firmado por todos los herederos obliga a quienes lo firman, porque los contratos valen sea cual sea su forma si reúnen los requisitos esenciales (artículo 1278). La escritura hace falta cuando el reparto tiene que entrar en el Registro de la Propiedad.

Caso	Forma	Norma
Dinero y muebles	Privado, firmado por todos	Art. 1058 CC
Cuentas bancarias	Privado con firmas reconocidas, o escritura	Banco de España
Inmueble para inscribir	Escritura pública	Arts. 3 y 14 LH
Inmueble sin inscribir aún	Privado, elevable a escritura	Art. 1279 CC
Heredero único	Sin reparto, si no hay legitimarios	Art. 14 LH
Menor o medida de apoyo	Puede requerir aprobación judicial	Art. 1060 CC

Con inmuebles. El Registro solo admite escritura pública, ejecutoria o documento auténtico (artículo 3 de la Ley Hipotecaria), y para inscribir adjudicaciones concretas pide escritura pública o sentencia firme (artículo 14). Un cuaderno privado con un piso vale entre quienes lo firman, pero no permite registrar la vivienda heredada a nombre de nadie. Si después alguno no quiere ir a la notaría, los demás pueden exigírselo (artículo 1279).

En el banco: el criterio del Banco de España de 23 de marzo de 2023 admite la partición en documento privado si la firman todos los herederos o sus representantes y se reconocen las firmas. Considera contrario a las buenas prácticas que la entidad exija escritura pública, aunque haya un inmueble en la herencia. Es un criterio de buenas prácticas, no una ley.

Menores y personas con medidas de apoyo. El tutor necesita aprobación judicial de la partición ya hecha, igual que el curador con facultades de representación. El defensor judicial también la necesita, salvo que se dispusiera otra cosa al nombrarlo (artículo 1060).

Aceptar y renunciar. La aceptación pura y simple cabe en documento privado (artículo 999), pero el beneficio de inventario se declara ante notario (artículo 1011) y la renuncia va en documento público (artículo 1280). Conviene tener claro qué supone aceptar la herencia antes de firmar el cuaderno, porque firmarlo implica aceptar. Mientras nadie acepta, la herencia está yacente, y para esa fase está el modelo de constitución de herencia yacente.

La fecha: la de un documento privado no cuenta frente a terceros hasta que se incorpora a un registro público, muere uno de los firmantes o se entrega a un funcionario por razón de su oficio (artículo 1227).

Las cinco partes de un cuaderno particional

El orden es fijo, porque cada operación usa la cifra de la anterior. Los tres modelos de esta página lo siguen.

1. Antecedentes. Quién murió, cuándo, su estado civil y régimen económico, el testamento o la declaración de herederos, el certificado de últimas voluntades y quién acepta.
2. Inventario. Bienes y deudas a la fecha del fallecimiento. Si el fallecido estaba casado en régimen de gananciales, los bienes comunes se separan de los suyos propios (artículo 1396). Las donaciones recibidas en vida por un heredero forzoso se traen a la cuenta (artículo 1035) por su valor al evaluar la herencia, sin devolver el bien (artículo 1045).
3. Avalúo. Cada bien lleva un valor, de común acuerdo o con tasación. Conviene que sea el real, porque un reparto que perjudique a un heredero en más de la cuarta parte se puede rescindir (artículo 1074).
4. Liquidación. Se divide por mitad el haber ganancial (artículo 1404), se restan deudas y cargas (artículo 818) y gastos comunes de la partición (artículo 1064), y se ajustan las rentas cobradas y los gastos que haya pagado cada uno (artículo 1063). El resultado es el caudal partible. Los acreedores reconocidos pueden oponerse a que se reparta hasta que se les pague o afiance (artículo 1082).
5. División y adjudicación. Se forman lotes con la posible igualdad (artículo 1061). Un bien que no se pueda dividir se adjudica a uno, que compensa a los demás en dinero, aunque basta que un solo heredero pida la venta en subasta para que se haga (artículo 1062).

Ejemplo práctico de reparto de herencia con números

Las cifras de este caso son inventadas. El cálculo vale para una herencia sin testamento con viudo e hijos y vecindad civil común.

Primero se liquidan los gananciales, porque solo la mitad de Antonio entra en la herencia.

Concepto	Importe
Piso y cuenta	260.000 €
Menos préstamo	4.000 €
Haber ganancial	256.000 €
Mitad de Carmen	128.000 €
Mitad de Antonio	128.000 €

Los 128.000 € de Carmen no son herencia. Se le adjudican con la mitad del piso (100.000 €) y la mitad de la cuenta una vez pagado el préstamo (28.000 €). El caudal partible es la mitad de Antonio más el apartamento: 128.000 + 112.000 = 240.000 €.

Los hijos heredan por partes iguales (artículo 932) y Carmen tiene el usufructo de un tercio (artículo 834), sobre 80.000 €. Los tres acuerdan pagárselo con un capital, como permite el artículo 839, y toman como referencia la regla fiscal del usufructo vitalicio: 70 % si el usufructuario tiene menos de 20 años y un punto menos por cada año más (artículo 26 de la Ley del Impuesto sobre Sucesiones), que a los 70 años da un 19 %. Son 15.200 €. Pueden pactar otra cifra, pero la diferencia con ese valor tributa como exceso de adjudicación (artículo 57 del Reglamento del impuesto). Quedan 224.800 €, a 112.400 € por hijo.

Quién	Recibe	Valor
Carmen	Dinero por el usufructo	15.200 €
Laura	Apartamento y 400 €	112.400 €
Diego	Medio piso y 12.400 €	112.400 €
Total	Caudal partible	240.000 €

El dinero también cuadra: 15.200 + 400 + 12.400 = 28.000 €, la mitad de la cuenta que era de Antonio. Carmen y Diego quedan como dueños del piso por mitades. Como hay inmuebles que inscribir, este reparto termina en escritura.

En un reparto de herencia entre hermanos, sin cónyuge viudo, el paso del usufructo desaparece y el caudal partible se divide por partes iguales. Si no quieren seguir en común sobre un bien, pueden repartirlo o venderlo por las vías de la disolución de comunidad de bienes entre hermanos.

Con testamento o sin él: de dónde salen las cuotas

Con testamento, las cuotas son las que marca el documento, con el límite de la legítima hereditaria. Si hay hijos, dos tercios del haber son legítima, y uno de ellos puede usarse como mejora para hijos o descendientes. El otro tercio es de libre disposición (artículo 808). La cuenta se hace sobre los bienes que quedan al morir, menos deudas y cargas, más las donaciones colacionables (artículo 818).

Sin testamento, primero hace falta el título: el acta de notoriedad de declaración de herederos abintestato ante notario (artículo 55 de la Ley del Notariado). El orden de la herencia sin testamento es el siguiente:

• Hijos y descendientes, por partes iguales (artículo 931 y artículo 932), con el usufructo de un tercio para el viudo.
• Ascendientes, a falta de los anteriores (artículo 935 y artículo 936), con el usufructo de la mitad para el viudo (artículo 837).
• Cónyuge viudo, en toda la herencia si no hay ascendientes ni descendientes y no estaba separado (artículo 944 y artículo 945).
• Hermanos y sobrinos, antes que otros colaterales (artículo 946). Si se juntan hermanos enteros y medio hermanos, los primeros toman doble porción (artículo 949).

Derecho foral: estas cuotas son las del Código Civil. Con vecindad civil de un territorio con derecho propio, como Cataluña, Aragón, Navarra, Galicia, País Vasco o Baleares, las reglas de legítimas y sucesión pueden ser otras. Los modelos con testamento y sin testamento dejan un hueco para indicarla.

Sin acuerdo: contador partidor o división judicial

Una sola firma que falte impide el reparto de común acuerdo: el cuaderno necesita a todos los herederos y no obliga a quien no lo firma. Quedan dos salidas, el contador partidor y el juzgado.

Un contador partidor hace el reparto por encargo, así que no depende de que los herederos se pongan de acuerdo. El testador puede nombrar a cualquier persona que no sea coheredera (artículo 1057).

Si no hay testamento, el testamento no nombra contador o el cargo está vacante, herederos y legatarios que representen al menos el 50 % del haber pueden pedir al notario o al letrado de la Administración de Justicia un contador partidor dativo, con citación de los demás. Su partición necesita la aprobación de quien lo nombró, salvo que todos los herederos y legatarios la confirmen (mismo artículo).

La otra salida es el juzgado. Cualquier coheredero o legatario de parte alícuota puede pedir la división judicial de la herencia. En una junta se elige un contador y, si hace falta, peritos, y a falta de acuerdo se designa por sorteo (artículo 784). El contador tiene dos meses para presentar las operaciones desde que las inicia (artículo 786), y las partes tienen diez días para oponerse (artículo 787).

Impuesto de Sucesiones y Modelo 650 tras firmar el reparto

El plazo del Impuesto de Sucesiones corre desde el fallecimiento, no desde la firma del cuaderno. Son seis meses (artículo 67 del Reglamento del impuesto), con una prórroga de otros seis, con intereses de demora, si se pide dentro de los cinco primeros (artículo 68).

La Agencia Tributaria publica el Modelo 650 para los casos en que el impuesto se presenta ante la Administración del Estado, como los de Ceuta y Melilla o los de no residentes. En el resto la gestión es de cada comunidad autónoma o, en el País Vasco y Navarra, de su hacienda foral, con sus impresos, reducciones y bonificaciones, así que hay que mirar su oficina tributaria. Aragón, por ejemplo, publica la lista de lo que hay que presentar cuando la herencia se acepta en documento privado.

• Valores. El impuesto grava lo que recibe cada heredero y tiene sus propias reglas de valoración (artículo 9 de la ley). El valor pactado en el cuaderno no las sustituye.
• Ajuar doméstico. Se calcula por defecto en el 3 % del caudal, salvo que los interesados asignen más o prueben que no existe o vale menos (artículo 15).
• Banco. Responde de forma subsidiaria del impuesto si entrega el dinero a los herederos, por lo que suele pedir el justificante. Lo que sí puede librar es un cheque a nombre de la Administración para pagar el propio impuesto (artículo 8).
• Oficinas y registros. No admiten el documento si no consta que se ha presentado a liquidar (artículo 33).
• Excesos de adjudicación. Lo que un heredero reciba de más puede tributar como transmisión, salvo que venga, entre otros casos, de quedarse con un bien indivisible y compensar en dinero (artículo 7.2.B de la ley del ITP).
• Plusvalía municipal. Si hay inmuebles urbanos, la declaración va al ayuntamiento en seis meses, prorrogables hasta un año si se pide (artículo 110 de la Ley de Haciendas Locales).

Errores del reparto y cómo se corrigen

Una vez firmado, un fallo en el cuaderno no siempre obliga a repartir de nuevo. Depende de cuál sea:

• Un bien olvidado. No se rescinde nada. Se completa con una adición (artículo 1079).
• Un heredero omitido. La partición sigue en pie salvo mala fe o dolo, y los demás le pagan su parte (artículo 1080).
• Alguien que firmó sin ser heredero. La partición es nula (artículo 1081).
• Una lesión de más de una cuarta parte. Se puede pedir la rescisión en cuatro años desde la partición (artículo 1076).
• Una deuda que aparece después. El acreedor puede cobrar por entero de cualquier heredero que no aceptara a beneficio de inventario (artículo 1084), y quien pague más de su parte reclama a los demás (artículo 1085).

Para qué caso sirve cada versión y otros modelos

Las tres versiones propias se descargan en Word y PDF:

• Con testamento. Para la herencia con testamento y varios herederos, con legados, usufructo o mejora. Si hay inmuebles, sirve de base para la escritura.
• Sin testamento. Para herederos legales con acta de notoriedad, con una tabla de cuotas del Código Civil y un apartado para pagar el usufructo del viudo.
• Privado, dinero y muebles. Para coherederos que solo reparten cuentas, un coche o joyas, sin inmuebles ni notaría, con la cláusula para reconocer las firmas en el banco.

Hay dos modelos más de otras webs, con el texto en la propia página. Conviene leerlos antes de usarlos. Mundo Jurídico publica un cuaderno con liquidación de gananciales, y Economist & Jurist, uno redactado por un contador partidor, con inmuebles y muebles.

Preguntas frecuentes

Respuestas breves sobre la validez, los plazos y las firmas del cuaderno.